Melalui Mekari Sign, pembuat dokumen atau user pengguna Mekari Sign, dapat mengirimkan dokumen untuk ditandatangani kepada pihak lain. Nantinya signer akan menerima informasi tersebut melalui email untuk selanjutnya menandatangani dokumen dan membubuhkan e-meterai tersebut. Pastikan signer sudah melakukan pendaftaran akun di Mekari Sign.
Berikut langkah-langkahnya.
- Pada email yang masuk, untuk dapat langsung menandatangani dokumen, Anda dapat klik “Review & sign”.
- Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Mekari Sign, dan akan muncul banner informasi di bagian atas dan klik “I Agree”.
- Untuk langsung memberikan tandatangan, klik “Start signing” di pojok kanan atas.
Anda juga dapat klik “More action” untuk melakukan tindakan seperti:
- Pilih Document info untuk melihat informasi dokumen secara detail.
- Pilih Audit trail untuk melihat jejak audit dari dokumen.
- Pilih Download untuk mengunduh dokumen.
- Pilih Decline untuk menolak memberikan tanda tangan. - Anda dapat menambahkan eMeterai pada kolom yang disediakan.
- Karena eMeterai dibebankan kepada Anda selaku signer, maka Anda perlu melakukan pembelian eMeterai terlebih dahulu. Jadi pada pop up informasi yang muncul klik “Buy eMeterai”.
- Anda akan diarahkan ke halaman pembayaran dan pilih metode pembayaran yang Anda inginkan.
- Jika Anda memilih menggunakan virtual account, maka pilih Bank yang Anda inginkan dan lakukan pembayaran sesuai instruksi.
- Jika pembayaran sudah dilakukan klik “Confirm Payment”.
- Team Finance Mekari Sign akan memproses pembayaran Anda dan melakukan topup saldo eMeterai. Anda dapat mengecek saldo Anda di halaman https://app.esign.mekari.com/settings/my-account/quota-usage.
- eMeterai yang sudah berhasil bertambah akan terlihat seperti berikut.
Angka sebelum garis miring merupakan jumlah pemakaian (usage) dan angka di belakang garis miring menunjukkan total saldo yang Anda miliki.
- Apabila Anda sudah memiliki kuota, Anda bisa kembali ke halaman All Inboxes dan klik “nama dokumen”.
- Lalu klik tombol “Sign” untuk membubuhkan eMeterai dan tanda tangan.
- Kemudian, masukkan tanda tangan dan emeterai dengan klik kolom yang disediakan.
- Tanda tangan dan eMeterai yang sudah ditambahkan akan terlihat seperti ini.
- Pilih tipe tanda tangan yang Anda inginkan, dan klik “Submit”.
- Tanda tangan dan eMeterai yang sudah ditambahkan akan terlihat seperti ini. Selanjutkan silahkan Jika Anda sudah berhasil membubuhkan eMeterai dan tanda tangan klik “Finish” di pojok kanan atas.
- Maka, proses pembubuhan eMeterai dan tanda tangan sudah selesai.