Penting
Apabila Anda bukan pengguna yang berlangganan Mekari Sign, namun Anda diminta untuk menandatangani dokumen, pastikan Pengundang dokumen yang meminta tanda tangan Anda telah memberikan Anda kuota eKYC. eKYC adalah proses yang wajib dilakukan, apabila hendak menggunakan/memberikan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi.
Pada Mekari Sign, Anda dapat memberikan tanda tangan digital dengan 2 cara yaitu langsung melalui website Mekari Sign dan yang kedua adalah langsung melalui email. Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana cara memberikan Signature melalui websiter Mekari Sign. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Menu Document.
- Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan.
- Pilih Sign untuk memberikan tanda tangan
- Pilih Void untuk menarik file yg akan ditandatangani, hal ini berguna apabila terdapat kesalahan di dalam dokumen tersebut (Void akan mengurangi saldo eMeterai / PSrE / Dokumen)
- Pilih Resend untuk mengirimkan ulang dokumen
- Pilih Move to untuk memindahkan dokumen ke folder lain
- Pilih Download untuk mengunduh dokumen
- Pilih Delete untuk menghapus dokumen. Dokumen hanya terhapus pada pengguna yg menghapus, sedangkan pada pengguna lainnya dokumen tidak akan terhapus. - Apabila, Anda ingin melihat informasi dokumen lebih detail, Anda dapat klik nama dokumen.
- Lalu Anda akan diarahkan pada halaman detail dokumen. Anda dapat klik "Sign" untuk memberikan tanda tangan pada dokumen.
- Klik "Start signing" untuk memberikan tanda tangan atau klik "More action" untuk melakukan tindakan lainnya.
- Pilih Document info untuk melihat informasi dokumen secara detail.
- Pilih Audit trail untuk melihat jejak audit dari dokumen
- Pilih Download untuk mengunduh dokumen
- Pilih Decline untuk menolak memberikan tanda tangan. - Apabila Anda memilih memberikan tanda tangan, Anda akan diarahkan kepada halaman dokumen dan masukkan tanda tangan pada posisi yang diminta.
- Pilih tanda tangan yg ingin digunakan dan klik "Sign" untuk membubuhkan tanda tangan. Atau klik “Create new eSignature” untuk membuat tanda tangan baru.
- Maka tanda tangan yg telah dibubuhkan akan terlihat seperti ini.
- Setelah Anda sudah yakin dengan dengan dokumen yang telah Anda tanda-tangani, Anda dapat klik "Finish".
- Klik “I agree”.
- Selanjutnya Anda dapat memasukkan 6 digit OTP yang dikirimkan ke email Anda untuk proses verifikasi. Masukkan kode tersebut ke kolom yang tersedia lalu klik "Send".
- Kemudian, jika berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman ini, klik “Back to inbox” untuk kembali ke Menu Document.