Pencarian

Overview Menu Purchasing versi Website

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada menu Purchasing, Anda dapat melakukan beberapa aktivitas seperti membuat Purchase invoice, memantau perkembangan status setiap pembayaran yang telah dilakukan, serta mengedit dan mengunduh Invoice. Menu ini dapat dikelola oleh peran Super Admin, Finance Admin, dan Finance User. 

Penting
Khusus untuk peran Super Admin dan Finance Admin dapat melakukan tambahan akses seperti:
1. Melakukan Approval pada Purchasing.
2. Membuat payment request.
3. Menyetujui payment request.
4. Menolak payment request.
5. Authorize and pay/reject payment requests.
6. Void payment authorization.

Pada halaman Purchases Anda akan melihat tampilan berikut ini.
1.png

No. Nama Fitur Penjelasan
1 Create purchase Akses untuk membuat Purchase request. 
2 Open invoices Semua Purchases yang belum terbayarkan sepenuhnya.
Apabila Anda klik tab Open invoices, maka akan muncul daftar mata uang seperti berikut.
2.png

Apabila Anda belum pernah melakukan transaksi menggunakan mata uang rupiah, maka tidak akan terdapat mata uang rupiah muncul yang setara dikarenakan rate di bawah tetap.
3 Awaiting disbursement invoices

Pencairan dana yang sudah diapprove oleh Payment releaser dan masih dalam proses.
*Pencairan ini sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan sebelumnya pada saat pembuatan Purchasing invoice.

Apabila Anda klik tab Awaiting disbursement invoices, akan muncul daftar mata uang seperti berikut. 
3.png

- Exchange rate dapat diubah.
- Apabila Anda belum pernah melakukan transaksi menggunakan mata uang rupiah, maka tidak akan terdapat mata uang rupiah muncul yang setara dikarenakan rate di bawah tetap.
4 Overdue invoices

Semua Purchasing invoice yang sudah lewat tenggat waktu pembayaran.

Apabila Anda belum pernah melakukan transaksi menggunakan mata uang rupiah, maka tidak akan terdapat mata uang rupiah muncul yang setara dikarenakan rate di bawah tetap.
5 Paid in the last 30 days

Semua Purchase invoice yang telah dibayarkan dalam waktu 30 hari terakhir. Apabila Anda klik tab Paid in the last 30 days, maka akan muncul daftar mata uang seperti berikut.
5.png

Exchange rate yang terdapat pada kolom di atas sudah mencapai finalisasi dan tidak dapat diubah.
6 Notification bar Pop up notifikasi yang berisikan informasi dan status pada Purchases.
7 All status Berisi filter yang memudahkan pencarian status pembayaran Purchase invoice.
8 All currency Berisi filter yang memudahkan Anda dalam pencarian informasi terkait Purchase invoice dengan pilihan ragam pilihan mata uang.
9 All account Berisi filter yang memudahkan Anda dalam pencarian informasi seputar Account yang digunakan pada Purchase invoice.
10 More filters Memudahkan Anda untuk memfilter data pada Purchases berdasarkan kategori yang telah Anda tetapkan pada kolom-kolom berikut.
11 Export Berfungsi untuk mengunduh data Bills Anda. Data Purchase akan dikirimkan melalui Email Anda.
12 Search by number/vendor Mencari data Purchase invoice berdasarkan nomor transaksi atau nama vendor.
13 OCR Credit Kuota untuk pengunggahan Purchases dalam bentuk OCR masih tersedia melalui OCR Credit
14 Owned by me only Centang untuk menampilkan data Purchases yang hanya dibuat oleh Anda.
15 Invoice no. Nomor transaksi pada Purchasing.
16 Vendor  Nama vendor.
17 Date Tanggal pembuatan Purchasing.
18 Due date Batas waktu Purchasing.
19 Balance due Saldo yang harus dibayar.

Dalam hal ini, terdapat berbagai jenis mata uang yang digunakan pada saat pembayaran Purchase invoice.
18 Total  Total Purchase invoice.
19 Status Status transaksi pada Purchase invoice.
20 Account Daftar akun yang digunakan untuk pembayaran Purchases.