Pencarian

Overview Menu Bills versi Website

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada menu Bills, Anda dapat melakukan beberapa aktivitas seperti membuat Bills, memantau perkembangan status setiap pembayaran yang telah dilakukan, serta mengedit dan mengunduh Bills. Menu ini dapat dikelola oleh peran Super Admin, Finance Admin, dan Finance User. 

Penting
Khusus untuk peran Super Admin dan Finance Admin dapat melakukan tambahan akses seperti:
1. Melakukan Approval pada Bills.
2. Membuat payment request.
3. Menyetujui payment request.
4. Menolak payment request.
5. Authorize and pay/reject payment requests.
6. Void payment authorization.

Pada halaman Bills Anda akan melihat tampilan berikut ini.
1.png

No. Nama Fitur Penjelasan
1 Create bill Akses untuk membuat Bills. 
2 Open Semua Bills yang belum terbayarkan sepenuhnya.
Apabila Anda klik tab Open, maka akan muncul daftar mata uang seperti berikut.
2.png

Apabila Anda belum pernah melakukan transaksi menggunakan mata uang rupiah, maka tidak akan terdapat mata uang rupiah muncul yang setara dikarenakan rate di bawah tetap.
3 Awaiting disbursement

Pencairan dana yang sudah diapprove oleh Payment releaser dan masih dalam proses.
*Pencairan ini sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan sebelumnya pada saat pembuatan Bills.

Apabila Anda klik tab Awaiting disbursement, tidak akan muncul daftar mata uang seperti berikut. 
3.png

- Exchange rate dapat diubah.
- Apabila Anda belum pernah melakukan transaksi menggunakan mata uang rupiah, maka tidak akan terdapat mata uang rupiah muncul yang setara dikarenakan rate di bawah tetap.
4 Overdue

Semua Bills yang sudah lewat tenggat waktu pembayaran.

Apabila Anda belum pernah melakukan transaksi menggunakan mata uang rupiah, maka tidak akan terdapat mata uang rupiah muncul yang setara dikarenakan rate di bawah tetap.
5 Paid in the last 30 days

Semua Bills yang telah dibayarkan dalam waktu 30 hari terakhir. Apabila Anda klik tab Paid in the last 30 days, maka akan muncul daftar mata uang seperti berikut.
5.png

Exchange rate yang terdapat pada kolom di atas sudah mencapai finalisasi dan tidak dapat diubah.

6 All status Berisi filter yang memudahkan pencarian status pembayaran Bills.
7 All currency Berisi filter yang memudahkan Anda dalam pencarian informasi terkait Bills dengan pilihan ragam pilihan mata uang.
8 All account Berisi filter yang memudahkan Anda dalam pencarian informasi seputar Account yang digunakan pada Bills.
9 More filters Memudahkan Anda untuk memfilter data pada Bills berdasarkan kategori yang telah Anda tetapkan pada kolom-kolom berikut.
10 Export Berfungsi untuk mengunduh data Bills Anda. Data Bills akan dikirimkan melalui Email Anda.
11 Search by number/vendor Mencari data Bills berdasarkan nomor transaksi atau nama vendor.
12 Owned by me only Centang untuk menampilkan data Bills yang hanya dibuat oleh Anda.
13 Bill no. Nomor transaksi pada Bills.
14 Vendor  Nama vendor.
15 Date Tanggal pembuatan Bills.
16 Due date Batas waktu Bills.
17 Balance due Saldo yang harus dibayar.

Dalam hal ini, terdapat berbagai jenis mata uang yang digunakan pada saat pembayaran Bills.
18 Total  Total Bills.
19 Status Status transaksi pada Bills.
20 Account Daftar akun yang digunakan untuk pembayaran Bills.