Pada Mekari Sign Anda dapat mengunggah kontrak yang berkaitan dengan perusahaan maupun karyawan. Fitur ini dapat tim legal, HR, dan operasional dalam melacak aktivitas kontrak setelah penandatanganan. Berikut langkah-langkah untuk mengunggah kontrak di Mekari Sign.
- Masuk ke menu Contracts.
- Pada pojok kanan, klik tombol “Upload contract”.
Penting
Anda dapat klik di sini, untuk mempelajari langkah-langkah pembuatan dokumen di Mekari Sign dengan lebih lengkap.
- Klik “Browse” untuk memilih file yang akan diunggah atau Anda juga bisa memilih file dari cloud storage yang terhubung dengan akun Mekari Sign dan klik “Next” untuk melanjutkan.
Klik di sini, untuk mempelajari cara menghubungkan Mekari Sign dengan cloud storage.
- Selanjutnya, masukkan nama dan email orang yang akan menandatangani atau menerima dokumen. Anda juga dapat menggeser toggle Save new recipients to contact list, jika ingin menyimpan kontak dari orang tersebut.
- Dan pilih apakah orang tersebut yang akan menandatangani kontrak atau hanya menerima copy kontrak tersebut.
- Anda juga dapat menambahkan penandatangan lainnya dengan klik “Add another signer”.
- Klik “Add others” lalu pilih Add me as signer jika ingin menambahkan Anda sebagai penandatangan atau pilih Select from contact group untuk memilih dari kontak grup yang telah dibuat sebelumnya. - Jika kontrak membutuhkan approval, Anda dapat mengaturnya dengan klik “Add approval flow”. Dan klik “Next”.
- Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman Place fields. Di sini, Anda dapat meletakkan Signature fields (Signature, Initials, Stamp, eMeterai) pada posisi yang diinginkan.
- Jika semua fields yang dibutuhkan sudah diletakkan di dalam dokumen, Anda dapat klik “Next”.
- Pada halaman berikutnya, Anda dapat mengubah nama dokumen, mengubah folder tempat penyimpanan dokumen dan membagikan dokumen pada pihak yang berkepentingan. Jika semua sudah sesuai klik “Next”.
- Terakhir, Anda dapat memeriksa lagi penerima dan penandatangan dari dokumen kontrak yang dibuat. Serta Anda juga dapat menambahkan subject dan isi email yang akan dikirimkan.
- Anda dapat menambahkan deadline penandatanganan dengan klik “Manage”.
- Anda juga dapat klik “Manage” pada bagian Contract validity untuk menerapkan expired pada dokumen.
- Geser toggle Download jika penerima dapat mengunduh dokumen kontrak tersebut. Dan klik “Send document” untuk mengirim dokumen tersebut.
- Jika semua sudah sesuai klik “Send document”.
- Dokumen yang belum ditandangani akan masuk ke halaman Documents. Dan jika dokumen sudah ditandatangani, Anda dapat melihatnya pada halaman Contracts seperti berikut.
- Anda juga menandai dokumen yang dibuat dan selesai ditandatangani pada halaman Document sebagai contract dengan klik “Actions” lalu pilih Track as contract.
- Anda juga dapat menandai dokumen secara massal dengan mencentang checkbox lalu klik “Actions” dan pilih Track as contract.
- Pada pop up konfirmasi yang muncul, klik “Confirm”.
- Maka dokumen akan masuk ke menu Contracts yang nantinya akan memudahkan Anda melakukan pelacakan pada dokumen tersebut.
Demikian penjelasan mengenai cara mengunggah kontrak. Selanjutnya, pelajari cara menandatangani dokumen, di sini.