Setelah Anda mengatur Workflow, maka langkah selanjutnya adalah menambahkan produk untuk melakukan pembayaran pada Purchasing. Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Masuk ke akun Mekari Expense Anda, lalu pilih menu Purchasing.
- Kemudian klik tab “Products”.
- Lalu pada halaman tersebut, klik “Add product”.
-
Selanjutnya isikan kolom nama produk, kode produk/SKU, deskripsi, unit, serta sisipkan gambar produk dengan klik “Browse file”.
Nama produk dan kode produk harus unik dalam 1 perusahaan.
- Apabila keseluruhan data telah terisi dengan benar, klik “Save”.
- Maka, produk yang telah ditambahkan akan muncul pada halaman berikut.
- Pada halaman ini, Anda dapat melakukan View details, Edit, dan Deactivate produk tersebut dengan klik “Actions” terlebih dahulu.
Product yang mengalami deaktivasi atau berstatus ‘Inactive’ tidak akan muncul pada saat pembuatan Purchase request. Untuk melihat informasi produk secara detail, klik “Actions”, lalu pilih “View details”.
Selain dapat melihat detail informasi produk, Anda juga dapat melihat daftar vendor yang terhubung dengan produk tersebut jika sebelumnya Anda mengaktifkan fitur vendor mapping. Klik tab “Vendor list” untuk melanjutkan.
Di halaman ini, Anda akan melihat daftar vendor. Untuk dapat melihat detail informasi vendor, klik salah satu Vendor name. Untuk dapat langsung melakukan edit pada vendor, klik “Edit in vendor”.
Maka Anda akan diarahkan ke halaman Associated product untuk dapat mengedit kembali produk pada vendor terkait.
-
Selain itu, Anda juga dapat melakukan edit dan deaktivasi pada produk. Klik “Actions”, lalu pilih “Edit” untuk melakukan perubahan data atau “Deactivate” untuk menonaktifkan produk.
Anda tidak dapat menambahkan produk pada halaman Purchase jika produk dari vendor tersebut sedang dinonaktifkan. Jika terdapat purchase yang masih berjalan, proses submit akan gagal karena produk tersebut tidak aktif.
Demikian penjelasan cara menambahkan produk. Selanjutnya Anda akan mempelajari cara mengelola daftar vendor dengan klik di sini.