Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Daftar Vendor untuk Pembayaran Bills pada Mekari Expense

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Setelah Anda mengatur Workflow pada Bills, maka langkah selanjutnya adalah mengelola daftar vendor untuk melakukan pembayaran pada Bills. Berikut adalah langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Bills.
  2. Kemudian pada tab Vendor pilih Manage vendors”.
    13.png
  3. Lalu klik “Add vendor”.
    14.png
  4. Kemudian, isikan nama vendor, pada kolom Vendor name.
    1.png
  5. Lalu tentukan Vendor type. Apabila Anda memilih tipe vendor domestik, maka pilih toggle Domestic.
    2.png
  6. Apabila Anda memilih tipe vendor Domestic, maka Anda dapat melanjutkan pengisian Phone number, Email address, Vendor Address, dan menentukan Bank name.
    3.png

    Kolom Vendor address, Email address, dan Bank name bersifat opsional.

  7. Namun, apabila Anda memilih tipe vendor internasional, maka pilih toggle International.
    4.png
  8. Kemudian untuk tipe vendor International, Anda perlu melengkapi kolom-kolom di bawah ini. Berikut penjelasannya.
    5.png
    No Nama Fitur Penjelasan
    1 Currency

    Pilihan mata uang.

    6.png
    2 Country Pilihan negara yang memiliki mata uang terkait.
    Sebagai contoh, apabila Anda memilih mata uang USD (United States Dollar), pilihan negara yang memiliki mata uang terkait adalah sebagai berikut.
    3 Phone number Nomor telepon yang dapat dihubungi.
    4 Email address Alamat email.
    5 Vendor address Alamat vendor.
    6 City Kota asal.
    7 State/Province Negara bagian/Provinsi.
    8 Postal code Kode pos.
    9 Bank account information

    Informasi akun Bank.

    Di sini, Anda akan melihat beberapa informasi seperti Swift code, Account number, dan Account holder ketika kolom Currency dan Country telah ditentukan. Kolom-kolom tersebut akan berubah berdasarkan Currency dan Country yang telah dipilih.

    7.png
    10 Account type

    Tipe akun yang terdiri dari Business dan Individual.

    8.png
  9. Jika seluruh data sudah terisi maka klik “Save”.
    16.png
  10. Maka nama vendor yang telah berhasil terbuat, akan muncul pada daftar nama vendor. Pada halaman ini, Anda dapat klik “Action” untuk melakukan perubahan informasi vendor (Edit), melihat informasi detail vendor (View details), dan mengarsipkan vendor (Archive vendor).
    17.png

    - Apabila ingin memunculkan nama-nama vendor yang telah diarsipkan, maka Anda dapat aktifkan toggle “Show archived vendors”.
    18.png
    - Selain itu, Anda juga dapat memulihkan vendor yang diarsipkan dengan klik “Action” pada akun vendor yang diarsip, lalu pilih Restore vendor.
    Restore vendor.png