Kini pada menu Approval pada Mekari Sign Anda dapat secara langsung melakukan proses pengajuan persetujuan pada dokumen yang telah dibuat serta menangani persetujuan internal umum yang tidak selalu melibatkan tanda tangan dokumen formal, seperti permintaan anggaran, permintaan penggantian biaya, dan persetujuan operasional dalam bentuk pengiriman pesan. Pada tahapan berikut, Anda akan mempelajari mulai dari proses pengajuan approval melalui pengunggahan dokumen hingga approval melalui pengiriman pesan (general internal approval). Berikut penjelasannya.

A. Request Approval melalui Upload Document

1. Masuk ke akun Mekari Sign Anda, lalu pilih menu Approvals.
2. Kemudian klik tab “Requests”, lalu pilih Requests.
   
3. Selanjutnya pada halaman tersebut klik tab “My requests”, lalu klik “Request approval”.
   

4. Kemudian klik “Upload document”.
   

   Penggunaan kuota akan dikurangi berdasarkan jenis dokumen dan penggunaan.

5. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke tahapan pengunggahan dokumen. Tahapan request approval workflow di sini akan sama dengan tahapan pengunggahan dokumen PSrE dan Global Sign. Lakukan sesuai dengan langkah-langkah pengunggahan dua tipe dokumen tersebut.
    
6. Lalu pada tahapan Add signers, ajukan Approval dengan klik “Add approval workflow”.
   
7. Anda dapat menambahkan approval baru dengan memilih Manual atau Template untuk memilih approval yang telah Anda buat sebelumnya.
   
8. Jika Anda memilih Manual maka Anda dapat Anda dapat menentukan apakah semua users terpilih harus melakukan approval (All user(s) must approve) atau hanya beberapa users saja yang bisa melakukannya (Any user can approve). Lalu pilih Users yang akan melakukan approval.
   
9. Jika Approval sudah dilakukan klik “Submit”.

B. Request Approval melalui Sending Message

1. Masuk ke akun Mekari Sign Anda, lalu pilih menu Approvals.
2. Kemudian klik tab “Requests”, lalu pilih Requests.
   
3. Selanjutnya pada halaman tersebut klik tab “My requests”, lalu klik “Request approval”.
   

4. Kemudian klik “Send message”.
   

   - Fitur ini memungkinkan pengguna untuk meminta persetujuan dari faktor internal tanpa menghabiskan kuota.
   - Fitur ini gratis untuk digunakan tetapi tidak menyediakan sertifikat digital untuk persetujuan.

5. Lalu Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Isikan Document name terlebih dahulu.
   
6. Lalu klik “Add approval” untuk menentukan approver.
   
7. Pilih tipe approval.
    

8. Apabila Anda memilih tipe approval Manual, maka Anda perlu menentukan Approval steps. Untuk menambah urutan yang melakukan persetujuan, klik “Add approval layer”.
   

   Pada setiap Approval step, Anda juga dapat menambah approver dengan klik “Add approver”.
   

9. Apabila Anda memilih tipe approval Template settings, maka Anda dapat secara langsung memilih Approval template.
   

10. Kemudian apabila keseluruhan Approval telah diatur, klik “Save”.
    
11. Lalu tentukan Document type. Klik “Change” untuk mengubah tipe dokumen.
    
12. Selanjutnya isikan pesan yang ingin diajukan pada kolom Message.
    
13.  Lalu unggah file pendukung.
    

14. Selanjutnya atur metode pengiriman approval document.
    

    Nomor WhatsApp yang digunakan untuk mengirim dokumen akan menjadi nomor yang diberikan oleh pengguna saat pembuatan akun.Pastikan nomor tersebut benar dan terkini. 

15.  Kemudian Anda dapat menambahkan penerima lain yang hanya dapat melihat dokumen ini.
    
16.  Apabila keseluruhan data telah terisi, klik “Send for approval”.
    
17. Lalu pengajuan approval Anda akan muncul pada halaman berikut.
    

18. Klik “Actions” untuk dapat melakukan Cancelled, Resend, Share, Duplicate, Download, Export CSV, dan Delete pada pengajuan.
    

    Cancel Request → Membatalkan permintaan dan menghentikan perkembangannya.
    Resend Request → Mengirim ulang pemberitahuan kepada Pemberi Persetujuan sebagai pengingat.
    Delete Request → Memindahkan permintaan ke Trash.
    Permanently Delete from Trash → Membatalkan permintaan jika masih berlangsung.