Untuk dapat memudahkan pengguna dalam proses pengunggahan dokumen, Mekari Sign menghadirkan fitur AI untuk mendeteksi jenis dokumen secara otomatis. Proses ini hanya membaca bagian awal dokumen untuk mendapatkan konteks, tanpa mengakses keseluruhan isi dokumen. Tujuannya adalah untuk memberikan rekomendasi yang lebih cepat dan tepat tanpa mengorbankan privasi data.
Dengan fitur ini, Anda hanya perlu mengunggah dokumen, dan sistem akan menentukan jenis dokumen dengan tingkat akurasi tinggi, sehingga akan menyederhanakan proses pengunggahan tersebut. Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah berikut ini.
Penting
1) Saran Tipe Dokumen: Fitur ini memungkinkan AI untuk menyarankan jenis dokumen yang diunggah berdasarkan analisis halaman pertama dokumen. Proses ini hanya membaca bagian awal dokumen untuk mendapatkan konteks, tanpa mengakses keseluruhan isi dokumen. Tujuannya adalah untuk memberikan rekomendasi yang lebih cepat dan tepat tanpa mengorbankan privasi data.
2) Ringkasan dan Ekstraksi Poin Penting Dokumen:
AI kami dapat membaca keseluruhan dokumen untuk merangkum dan menangkap poin-poin penting, seperti tanggal, pihak terkait, dan nilai transaksi. Informasi ini ditarik sebagai metadata yang digunakan secara internal untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan membantu komunikasi dengan AIRENE (AI kami). Kami memastikan bahwa data yang diambil hanya digunakan sebagai metadata, yang mana tidak akan kami bagikan ke pihak ketiga atau digunakan untuk kepentingan lain di luar pengembangan dan peningkatan layanan Mekari Sign. Lebih lanjut, kami menegaskan bahwa isi dokumen anda tidak disimpan atau diproses lebih lanjut setelah metadata dihasilkan.
3) Prediksi Penempatan Anotasi dalam Dokumen:
Fitur ini membantu pengguna menentukan lokasi yang optimal untuk dibubuhkan tanda tangan elektronik (TTE). AI membaca pola dari dokumen untuk menyarankan posisi tanda tangan yang sesuai. Proses ini serupa dengan praktik yang diterapkan oleh platform lain seperti Docusign. Akses terhadap isi dokumen terbatas hanya untuk proses analisis peletakan anotasi dan tidak digunakan untuk keperluan lain.
4) Komunikasi dengan AIRENE:
Metadata yang dihasilkan dari ringkasan dokumen dapat digunakan untuk komunikasi dengan AIRENE, yang berfungsi sebagai asisten virtual berbasis AI. AIRENE memproses pertanyaan pengguna berdasarkan data yang telah dikonversi menjadi metadata, tanpa mengakses dokumen asli secara langsung.
- Masuk ke akun Mekari Sign Anda, lalu pilih menu Settings.
- Kemudian klik tab Account, lalu pilih My Account.
- Lalu pada halaman berikut, centang toggle AI Feature.
- Kemudian setelah AI aktif, Anda dapat melanjutkan proses pengunggahan baik dokumen elektronik PSRE maupun Global Sign.
Pengunggahan ini berlaku baik untuk Single maupun Bulk upload.
- Selanjutnya, ketika pada tahap Upload document, AI akan dengan mudah mendeteksi tipe dokumen yang akan Anda unggah.
Anda masih dapat mengubah jenis dokumen dengan klik “Change” apabila Anda melihat prediksi AI tidak sesuai atau dapat melewati dan melanjutkan ke tahap berikutnya dan jenis dokumen yang diprediksi akan ditetapkan sebagai jenis dokumen.
Demikian implementasi penggunaan AI pada saat mengunggah dokumen. Pelajari juga terkait cara mengunggah dokumen elektronik PSrE dan Global sign.