Bagaimana Cara Melakukan Reimbursement Approval versi Mobile

Diperbarui 31 Januari, 2025 10:06

Pada proses approval, approver hanya dapat menyetujui trip request dan trip report reimbursement yang sudah dibuat. Berikut langkah-langkah approval pada trip request dan trip report pada pengajuan reimbursement.

Login ke aplikasi Mekari Expense Anda.
Klik salah satu daftar dengan status Awaiting approval.
Kemudian, Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Klik “Approve request” untuk melakukan approval pada request, atau klik “Reject” apabila Anda tidak menyetujui trip expense.
Apabila transaksi yang Anda buat memiliki Subcategory, maka sebelum melakukan Approval, Anda dapat melakukan edit pada transaksi yang diajukan. Klik “Actions” pada transaksi tersebut.
Kemudian pilih “Edit request”.

- Apabila sebelumnya transaksi yang terpilih belum memiliki Subcategory, maka pada saat melakukan perubahan pada Edit request. Klik “Claims category”.

- Lalu pilih Claim category yang memiliki Subcategory.

- Selanjutnya akan muncul informasi berikut yang menyatakan bahwa Claim category yang Anda pilih memiliki Subcategory dan Anda perlu mengisikan kembali form reimbursement dengan menambahkan Items pada Subcategories. Klik “Confirm” untuk menyetujui.
Maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Kemudian pada salah satu transaksi, klik “ikon pensil” untuk mengedit salah satu transaksi.

Dalam hal ini, Transaction date tidak dapat diubah.
Kemudian lakukan edit terhadap data yang ingin Anda ubah. Pastikan keseluruhan data telah benar, kemudian klik “Save changes”.
Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Edit Reimbursement Request. Di sini terdapat jumlah sisa saldo dalam seminggu. Mohon perhatikan selalu jumlah saldo yang tersedia. Apabila proses perubahan data telah selesai, klik “Save changes” kembali.
Selanjutnya klik “Approve request” untuk menyetujui pengajuan reimbursement.
Setelah Anda telah menyetujui trip request akan muncul pop up yang menyatakan trip request telah berhasil disetujui.