Setelah status transaksi pada Bills berubah menjadi Awaiting payment, langkah selanjutnya adalah mengelola Payment tersebut. Anda dapat membuat Payment request, Approval atau Rejected, dan Payment authorization pada transaksi Bills apabila Anda telah diassign untuk peran-peran tersebut sebelumnya. Berikut langkah-langkahnya.
A. Membuat Payment Request
Payment maker berperan sebagai pembuat Payment request. Dalam hal ini, apabila Anda diassign sebagai Payment maker, maka Anda perlu membuat pengajuan pembayaran dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Pada halaman utama Mekari Expense Mobile Anda, klik “Bills”.
Apabila Anda diassign ke lebih dari 1 peran untuk Bills, maka Anda akan diarahkan ke halaman ini terlebih dahulu sebelum memilih kategori Payment yang akan dikelola.
- Selanjutnya pilih salah satu transaksi berikut.
- Klik “Create payment request” pada transaksi Bills dengan status Awaiting payment.
- Kemudian Anda akan diarahkan pada tampilan berikut. Aktifkan toggle jika Anda ingin melakukan pembayaran secara penuh. Lalu isikan data berupa Payment schedule dan Bank tujuan. Kemudian jika keseluruhan data telah terisi klik “Create payment”.
1. Minimal Bill amount adalah Rp. 10.000 (Tidak termasuk fee).
2. Pada Payment schedule, Anda dapat menentukan jadwal pembayaran Bills. Pilihan pada kolom ini terdiri dari:
- Apabila Anda memilih Upon approval, maka pembayaran akan langsung dicairkan ketika sudah disetujui dan dibayarkan oleh Payment releaser.
- Apabila Anda memilih On due date, maka pembayaran akan dijadwalkan pada saat jatuh tempo.
- Apabila Anda memilih Custom date, maka pembayaran akan dijadwalkan sesuai dengan tanggal yang telah dipilih.
3. Apabila Anda telah mengisikan nama akun bank pada saat menentukan Vendor, maka secara otomatis toggle Existing bank account akan aktif pada saat Anda membuat Payment request.
- Namun apabila Anda ingin menggunakan akun bank baru, maka Anda dapat pilih New bank account. Kemudian pilih nama Bank dan isikan nomor rekening Anda.
- Dengan memilih New bank account tersebut, maka akun bank baru tersebut hanya dapat dipakai untuk 1 kali transaksi saja. Untuk itu Anda perlu menyimpan nama akun bank baru pada halaman Vendors. - Apabila Anda telah menyelesaikan pembuatan pengajuan payment, maka status transaksi akan berubah menjadi Awaiting Approval.
B. Approval pada Payment Request
Apabila Anda diassign sebagai Approver, maka Anda dapat melakukan approval dan reject pada setiap payment request yang telah dibuat. Setelah status transaksi berubah menjadi Awaiting approval, Anda sebagai approver dari payment request dapat melakukan Approval atau persetujuan terhadap transaksi tersebut. Berikut langkah-langkahnya.
- Pada halaman utama Mekari Expense Mobile Anda, klik “Bills”.
- Selanjutnya pilih salah satu transaksi berikut.
- Klik “Approve payment request” pada transaksi Bills dengan status Awaiting approval.
- Maka status transaksi akan berubah menjadi Awaiting authorization.
C. Authorize and Pay
Selanjutnya, apabila status transaksi telah berubah menjadi Awaiting authorization, maka bagi Anda yang memiliki peran sebagai Payment releaser dapat melakukan otorisasi dan pembayaran terhadap transaksi tersebut. Berikut langkah-langkahnya.
- Pada halaman utama Mekari Expense Mobile Anda, klik “Bills”.
- Selanjutnya pilih salah satu transaksi berikut.
- Klik “Authorize and pay” pada transaksi Bills dengan status Awaiting authorization.
- Maka status transaksi akan berubah menjadi Paid. Selanjutnya, Anda juga dapat melihat detail transaksi dengan klik “View payment receipt”.