Pencarian

Bagaimana Cara Membuat Purchase Invoice pada Mekari Expense

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Setelah membuat Workflow, menambahkan Product, mengelola daftar Vendor, dan menambahkan Warehouse, maka langkah selanjutnya adalah membuat Purchase invoice. Proses pembuatan Purchase ini dapat dilakukan oleh peran Super Admin, Finance Admin, serta Finance User. Berikut langkah-langkahnya. 

  1. Masuk ke menu Purchasing.
  2. Kemudian klik “Create purchase”, lalu pilih "Direct invoice input".
  3. Lalu pada halaman ini, isikan data yang terdiri dari vendor, tanggal pembuatan transaksi, Organization, Reference no. (opsional), tanggal berakhirnya masa berlaku transaksi, Requester, Warehouse, Term of payment, dan Currency. Anda juga dapat centang toggle ‘Price includes tax’ Apabila harga yang tercantum sudah termasuk pajak.

    Pada saat menentukan Organization, pilihan Requester akan menyesuaikan pada Workflow dari Organization yang dipilih. Sebagai contoh, Anda memilih HRD pada kolom Organization. Maka, pilihan Requester untuk Purchase tersebut akan menyesuaikan pada Workflow dari Organization dengan kategori HRD yang sebelumnya telah dibuat. Pelajari selengkapnya cara membuat Workflow Purchase di sini.
     

  4. Selanjutnya, tentukan Product, Description (opsional), Qty, Unit, Unit price, VAT, WHT, Amount, Note (opsional), dan Attachment.

    - Kolom Amount tergantung pada kalkulasi secara otomatis dari jumlah pada kolom Qty (Pcs) yang dikalikan dengan Unit Price.
    - VAT (Value Added Tax) merupakan pungutan atau pajak yang dikenakan dalam setiap proses produksi maupun distribusi barang atau PPN. Dalam hal ini, Anda dapat menentukan VAT untuk setiap Amount pada Product.
    - WHT (Withholding Tax) merupakan sistem pemungutan pajak yang dilakukan oleh pihak ketiga. Dalam hal ini Anda dapat menentukan WHT untuk setiap Amount pada Product.
    - Berikut contoh perhitungan otomatis VAT dan WHT.
    - Contoh dari WHT adalah Pph.
    - Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan toggle Withholding berikut untuk mengurangi jumlah total Purchase.
    - Dalam hal ini, terdapat 2 kategori kalkulasi jumlah total Purchase apabila Anda mengaktifkan toggle Withholding, yaitu:
    1. Kategori perhitungan Withholding dalam bentuk Rupiah.
    2. Kategori perhitungan Withholding dalam bentuk persentase.
    - Jumlah Withholding harus lebih kecil dari total. 

  5. Setelah keseluruhan data telah terisi, klik “Submit for review”.
  6. Maka data Purchase invoice Anda akan muncul pada halaman berikut dengan status Awaiting review.