Setelah membuat Workflow dan mengelola daftar Vendor, langkah selanjutnya adalah membuat Bills. Proses pembuatan Bills ini dapat dilakukan oleh peran Super Admin, Finance Admin, serta Finance User. Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Bills.
- Kemudian klik “Create bill”.
-
Lalu pada halaman ini, isikan data yang terdiri dari vendor, tanggal pembuatan transaksi, tanggal berakhirnya masa berlaku transaksi, Reference no. (opsional), dan Currency.
-
Selanjutnya, tentukan kategori Bills yang akan dibayarkan, Description (opsional), Tax, Amount, Note (opsional), dan Attachment.
- Minimal Payment amount adalah Rp 10.000.
- Untuk pembayaran dengan mata uang asing minimal pembayaran adalah 1.
- Centang “Price include tax” apabila harga yang tercantum sudah termasuk pajak.
- Kolom Amount tergantung pada Currency (mata uang) yang telah dipilih sebelumnya. - Maka data Bills Anda akan muncul pada halaman berikut dengan status Awaiting review.