Bagaimana Cara Membuat Request Reimbursement & Cash Advance Business Trip (Web)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada menu My Business Trip, Anda sebagai karyawan dapat melakukan request reimbursement dan cash advance yang sebelumnya telah diatur oleh role Admin/super admin
Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu My business trip.
  2. Kemudian klik “Request business trip”.
    22.png
  3. Lalu, Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Anda dapat mengisi Trip name, Trip type, Booking option, Destination, Start date, End date, serta Purpose of trip. Tentukan nama trip yang Anda akan jalani. Kemudian pilih tipe perjalanan bisnis Anda yaitu Domestic atau International. Lalu pilih Booking option yang terdiri dari Company jika Anda ingin diakomodasikan oleh perusahaan atau Self jika Anda ingin melakukan bisnis trip ini dengan akomodasi secara mandiri. 
    23.png
  4. Selanjutnya Anda dapat menentukan destinasi, tanggal mulai dan berakhirnya perjalanan bisnis, serta tujuan dari perjalanan tersebut. 
    3.png
  5. Kemudian, atur Transportation arrangement dengan menentukan titik awal keberangkatan hingga lokasi tujuan, serta tanggal keberangkatan hingga tanggal kembali.
    25.png
  6. Anda juga dapat mengatur Accommodation arrangement dengan menentukan lokasi serta tanggal check-in dan check-out.
    26.png
  7. Selanjutnya apabila Anda ingin melakukan proses pengajuan untuk reimbursement saja, maka centang toggle This trip does not requires cash advance. Ketika Anda mencentang toggle tersebut, maka Anda akan kembali diarahkan pada sistem reimbursement.
    1.png
  8. Namun apabila Anda ingin mengajukan Cash advance, Anda dapat mengisi jumlah pengajuan Cash advance yang sesuai dengan keperluan perjalanan bisnis Anda.
    1.1.png

    Anda tidak dapat melakukan pengajuan pada Cash advance dengan nominal di bawah Rp 10.000.

  9. Kemudian klik “Submit”.
    30.png