Bagaimana Cara Membuat Report Reimbursement & Cash Advance pada Business Trip (LPJ) (Web)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Selain dapat melakukan request pada menu My business trip,  Anda juga membuat report untuk melaporkan rincian biaya selama perjalanan bisnis (LPJ) yang berisi pengajuan reimbursement dan cash advance.
Berikut langkah-langkahnya.

A. Cara Membuat Reimbursement Report untuk Business Trip

  1. Masuk ke menu My business trip.
  2. Klik salah satu checkbox dengan status Awaiting report.
    31.png
  3. Klik “Submit report”.
    32.png
  4. Kemudian klik “Add expense”.
    34.png
  5. Selanjutnya pilih dan tentukan Category type, Category name, Transaction date, Amount, Vendor, Description, serta Upload receipt
    35.png

    Seluruh kolom pengisian data yang tertera wajib diisi.

  6. Kemudian setelah melakukan pengisian pada menu Add expense, klik “Submit” untuk mengunggah report.
    27.png
  7. Lalu status checkbox Anda akan berubah menjadi Awaiting review.
    36.png

B. Cara Membuat Reimbursement Report untuk Business Trip

  1. Masuk ke menu My business trip.
  2. Klik salah satu checkbox dengan status Awaiting report.31.png
  3. Klik “Submit report”.
    32.png
  4. Kemudian klik “Add expense”.
    8.1.png
  5. Selanjutnya pilih dan tentukan Category type, Category name, Transaction date, Amount, Vendor, Description, serta Upload receipt.
    35.png

    Seluruh kolom pengisian data yang tertera wajib diisi.

  6. Kemudian, apabila terdapat Amount spent yang melebihi jumlah Cash advance yang telah disetujui, maka perusahaan Anda akan melakukan transfer sesuai dengan jumlah Variance yang merupakan selisih dari Cash advance yang disetujui dikurangi jumlah total yang dibelanjakan. Sebagai contoh, Anda menghabiskan biaya akomodasi sebesar Rp 450.000 dengan total cash advance sebesar Rp 400.000, maka perusahaan akan melakukan transfer kepada Anda dengan pencairan dana sebesar Rp 50.000
    10.png

    - Namun, apabila total Amount spent tidak melebihi jumlah Cash advance yang telah disetujui, maka Anda akan diminta untuk melakukan proses refund cash advance kepada perusahaan.
    - Status pada Variance akan berubah menjadi Amount to be refunded yang berisi nominal yang harus dikembalikan kepada perusahaan.
    17.png
    - Selanjutnya status yang tertera pada checkbox Anda akan berubah menjadi Awaiting refund apabila status tersebut telah disetujui oleh pihak perusahaan.
    1.png

  7. Kemudian setelah melakukan pengisian pada menu Add expense, klik “Submit” untuk mengunggah report.
    27.png
  8. Lalu status checkbox Anda akan berubah menjadi Awaiting review.
    36.png