Pada menu Workflow di bagian Settings Mekari Expense, role Admin/superadmin dapat dapat mengatur serangkaian workflow pada proses Reimbursement dan Cash Advance berdasarkan jumlahnya. Selain itu, Admin/superadmin juga dapat membuat Custom Workflow.
Berikut adalah sekilas tentang menu Workflow yang dapat Anda temukan dengan Klik Workflow.
A. Workflow Reimbursement
Pada Workflow Reimbursement, Anda dapat mengatur, mengedit, dan menghapus alur approval reimbursement. Berikut tampilan Workflow Reimbursement beserta penjelasannya.
Keterangan:
|
No. |
Nama Bagian/Tombol |
Deskripsi |
|
1. |
Create workflow button |
Tombol ini berfungsi untuk membuat workflow baru. Untuk mengetahui cara membuat Reimbursement Workflow, klik di sini. |
|
2. |
Daftar workflow yang telah dibuat (Created Workflow) |
Daftar yang berisi workflow yang telah Anda buat. Di sini, Anda dapat melihat informasi Up to Amount (Jumlah Batas Reimbursement), Amount Range (Jangkauan Jumlah Reimbursement), dan Approval Steps (Jumlah Langkah Approval). Jumlah approval steps berdasarkan approval line yang mana bisa dipilih untuk upper position (posisi di atasnya); sebanyak 1 hingga 4 upper position. |
|
3. |
Action Button |
Tombol dropdown ini berfungsi untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) workflow yang telah dibuat sesuai barisan pada daftar. |
B. Workflow Cash Advance
Pada Workflow Cash Advance, Anda dapat mengatur, mengedit, dan menghapus alur approval cash advance. Berikut tampilan Workflow Cash Advance beserta penjelasannya.
Keterangan:
|
No. |
Nama Bagian/Tombol |
Deskripsi |
|
1. |
Create workflow button |
Tombol ini berfungsi untuk membuat workflow baru. Untuk mengetahui cara membuat Cash Advance Workflow, klik di sini. |
|
2. |
Daftar workflow yang telah dibuat (Created Workflow) |
Daftar yang berisi workflow yang telah Anda buat. Di sini, Anda dapat melihat informasi Up to Amount (Jumlah Batas Cash Advance), Amount Range (Jangkauan Jumlah Cash Advance), dan Approval Steps (Jumlah Langkah Approval). Jumlah approval steps berdasarkan approval line yang mana bisa dipilih untuk upper position (posisi di atasnya); sebanyak 1 hingga 4 upper position. |
|
3. |
Action Button |
Tombol dropdown ini berfungsi untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) workflow yang telah dibuat sesuai barisan pada daftar. |
C. Custom Workflow
Custom Workflow memungkinkan Anda untuk mengatur approval berdasarkan departemen dan/atau cabang, jenis transaksi, dan kategori kebijakan secara custom. Berikut tampilan Custom Workflow beserta penjelasannya.
Keterangan:
|
No. |
Nama Bagian/Tombol |
Deskripsi |
|
1. |
Create custom workflow button |
Tombol ini berfungsi untuk membuat custom workflow baru. Untuk mengetahui cara membuat Custom Workflow, klik di sini. |
|
2. |
Daftar custom workflow yang telah dibuat (Created Custom Workflow) |
Daftar workflow yang telah dibuat ini dikategorikan sesuai nama yang telah Anda berikan pada custom workflow tersebut. |
|
3. |
Action Button |
Tombol dropdown yang berada pada masing - masing kotak custom workflow berfungsi untuk mengubah (edit) dan menghapus (delete) workflow. |
Demikian adalah overview workflow pada Mekari Expense.