Fasilitas karyawan Flex Installment adalah installment dalam lingkungan perusahaan yang diberikan oleh Perusahaan kepada karyawan. Mirip dengan installment pribadi dan bisnis, fasilitas ini biasanya datang dengan jadwal pembayaran tertentu.

Pada Mekari Flex, karyawan yang merupakan pengguna Talenta dapat mengakses fitur Flex Installment yang mana dapat membantu karyawan tersebut untuk dengan lebih mudah mengakses fasilitas dari Perusahaan. Berikut adalah cara memulai menggunakan Flex Installment pada Mekari Flex untuk pertama kalinya.

A. Cara Aktivasi Flex Installment

1. Buka Aplikasi Mekari Flex pada Smartphone Anda.
2. Pada halaman utama Mekari Flex, pilih “Request installment” pada card Flex Installment.
   
3. Pada halaman Installment activation pilih “Next”.
   
   
4. Pada halaman Terms of services, Anda bisa Scroll to down untuk langsung ke bagian paling bawah atau membacanya dengan seksama. Centang “By checking, I agree to the terms and conditions regarding the service and use personal data for the benefit of this service.”, kemudian "Agree" untuk menyetujui ketentuan tersebut.
   
   
   

I. Cara Memasukkan Data Pribadi (Personal Information) Saat Aktivasi Flex Installment

1. Anda diharuskan untuk mengisi Data Pribadi (Personal Information). Pastikan data yang Anda isi sudah lengkap dan benar seperti gambar berikut.

Keterangan:
Nomor 1 - 7 adalah data yang didapatkan sesuai informasi pada Talenta Anda. Anda perlu menghubungi HR Anda untuk mengubahnya. Sedangkan, untuk 8 - 14 adalah kolom yang dapat diganti dan disesuaikan. Anda dapat melihat penjelasannya pada tabel berikut:

Pastikan seluruh data dan informasi yang Anda berikan sesuai. Anda dapat mengubah dan membetulkan data dan informasi sendiri ataupun meminta bantuan HR Admin Anda. Kecocokan dan kebenaran data menentukan approval Flex Installment Anda.

2. Jika Anda telah menginput informasi Alamat surat Anda sesuai KTP (Citizen ID address) atau Domisili (Residential address) pada Talenta, Maka Anda akan mendapatkan opsi untuk memilih salah satu alamat seperti berikut. Pilih “Continue” untuk lanjut ke halaman berikutnya.

Opsi ini tidak akan muncul apabila Anda tidak mengisi Residential Address pada Talenta. Maka, secara otomatis sistem akan memilih Citizen ID Address untuk pengajuan Flex Installment ini.

II. Data Pekerjaan (Employment Data) dan Lampiran Dokumen (Documents) Saat Aktivasi Flex Installment

1. Anda diharuskan mengisi data pekerjaan Anda (Employment data) dan melampirkan dokumen (Documents).
2. Pastikan Employment data Anda sudah benar, lalu pilih “Continue”.
   

   Employment Data yang tertera secara otomatis didapatkan dari data pekerjaan Anda di Talenta. Jika ada ketidaksesuaian, Anda dapat menghubungi HR Anda.

3. Lalu, Anda dapat melampirkan Documents yang dibutuhkan seperti foto KTP dan Swafoto (Selfie) dengan KTP.
   

   Pastikan Nomor KTP yang tertera sudah benar dan sesuai.

A.Foto KTP

1. Siapkan KTP asli Anda, kemudian pilih “Take KTP Photo”.
   
   
2. Pastikan KTP Anda masuk ke dalam kotak panduan seperti gambar berikut. Lalu, klik tombol berbentuk “Bulat” untuk mengambil foto.
   
3. Pilih “Use Photo” untuk menggunakan foto tersebut dan pilih “Retake” apabila Anda ingin mengambil ulang foto KTP.

B. Swafoto (Selfie) dengan KTP

1. Pastikan Anda berada di ruangan dengan cahaya yang baik karena wajah beserta KTP Anda harus terlihat jelas. Pilih “Take KTP photo”.
   
   
2. Arahkan wajah dan KTP Anda sesuai garis panduan.
   
   
3. Apabila foto Anda sudah sempurna, pilih “Use photo”. Anda juga dapat mengambil ulang foto dengan pIlih “Retake”.
   
4. Anda dapat melihat informasi foto Anda sebelum mengajukannya. Klik “Continue”. Selain itu, jika Anda sudah mengisi data secara lengkap dan benar, konfirmasi data Anda dengan memilih “Submit”.
   
5. Kemudian, Anda akan melihat halaman berikut. Pilih “Back to homepage”.
   
   
6. Maka, status Flex Installment Anda akan menjadi “In review”.
   
   

   Anda dapat cek status tersebut secara berkala. Pengajuan Anda akan direview dengan proses review paling lama selama 2 (dua) hari kerja.

B. Cara Merevisi pada Pengajuan Aktivasi Flex Installment

1. Jika status Flex Installment Anda menunjukkan “Need revision”, maka Anda perlu merevisi data atau informasi yang telah Anda ajukan dengan cara mengkliknya.
   
2. Pilih “Revise form”.
   
   
3. Informasi yang tidak sesuai data pada database dan perlu Anda betulkan akan terlihat seperti berikut. Klik pada kolom untuk merevisi data Anda.
   
   
4. Jika pada kolom terdapat keterangan “Please contact your HR Admin to update your email”. Maka, Anda perlu menghubungi HR Admin Anda untuk memperbaharui email Anda.
   
   
5. Namun, jika terdapat petunjuk Retake warna merah seperti gambar berikut, Anda perlu mengambil ulang foto KTP dan/atau Swafoto dengan KTP Anda Klik “Retake” yang dicetak biru untuk mengambil ulang foto.
   

   Alur dan tahap - tahap revisi foto KTP dan Swafoto sama dengan ini.

6. “Continue” dan Pilih “Submit” jika seluruh data dan informasi yang Anda masukkan sudah benar.
   
   

C. Tanda Tangan Digital pada Flex Installment

1. Jika status pada Flex Installment Anda bertuliskan “Need signature”, maka Anda diharuskan untuk mengimbuhkan tanda tangan digital Anda.
   
2. Kemudian akan muncul pemberitahuan seperti ini yang menginfokan bahwa form yang perlu untuk ditandatangani tangan digital tersebut dapat ditemukan di dalam email yang telah dikirimkan ke alamat email Anda. Anda dapat cek inbox dan spam email Anda secara berkala.
   
3. Fasilitas Anda sudah dapat digunakan apabila status Flex Installment Anda terdapat informasi bahwa installment telah aktif, seperti berikut.
   

Demikian adalah cara memulai menggunakan Flex Installment pada Mekari Flex versi Mobile.