Selain dalam bentuk voucher, karyawan dapat menggunakan benefitnya dengan cara mengajukan reimbursement melalui Mekari Flex, apabila benefit yang diinginkan belum tersedia pada Mekari Flex.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Apabila perusahaan mengaktifkan fitur Reimbursement, karyawan dapat mengajukan reimbursement Mekari Flex dengan klik > pada kartu saldo balance yang ada pada halaman Home.
   
2. Klik “Request Reimbursement”.
   
3. Masukkan kategori benefit pada kolom Categori name, tanggal transaksi pada kolom Transaction date dan jumlah transaksi yang dipakai pada Amount. 
   
4. Pada kolom Attachment, Anda juga dapat melampirkan dokumen dan isikan deskripsi pendukung dalam pengajuan reimbursement pada kolom Description.
   
5. Klik “Request” untuk melakukan pengajuan.
   
6. Anda dapat melihat history pengajuan yang Anda ajukan seperti berikut.
   
   

   Terdapat lima status atas pengajuan reimbursement Flex Benefit:
   1. Pending: Status yang muncul jika pengajuan sudah diajukan tetapi belum diapprove.
   2. Approved: Status yang muncul jika pengajuan sudah disetujui oleh Admin.
   3. Rejected: Status yang muncul jika pengajuan ditolak oleh Admin.
   4. Cancelled: Status yang muncul jika pengajuan dibatalkan oleh karyawan (requestor).
   5. Paid: Status yang muncul jikan pengajuan sudah dibayarkan oleh Admin.