Selain dalam bentuk voucher, karyawan dapat menggunakan benefitnya dengan cara mengajukan reimbursement melalui Mekari Flex, apabila benefit yang diinginkan belum tersedia pada Mekari Flex.

Berikut langkah-langkahnya:

Sebelumnya Anda dapat mempelajari tentang:
[Blog] Reimburse: Pengertian, Jenis dan Tips Mengajukannya
[Blog] Aplikasi Reimbursement Otomatis Percepat Klaim Reimbursement

1. Apabila perusahaan mengaktifkan fitur Reimbursement, karyawan dapat mengajukan reimbursement Mekari Flex dengan klik fitur “Flex Benefit” pada bagian Flex Benefit.
   
2. Anda akan melihat halaman selanjutnya, dan klik “Ajukan reimbursement”.
   
   
3. Masukkan kategori benefit pada kolom Category name, tanggal transaksi pada kolom Transaction date dan jumlah transaksi yang dipakai pada Amount. 
   
4. Pada kolom Attachment, Anda juga dapat melampirkan dokumen dan isikan deskripsi pendukung dalam pengajuan reimbursement pada kolom Description.
   
5. Klik “Request” untuk melakukan pengajuan.
   
6. Anda dapat melihat history pengajuan yang Anda ajukan seperti berikut.
   
   

   Terdapat lima status atas pengajuan reimbursement Flex Benefit:
   1. Pending: Status yang muncul jika pengajuan sudah diajukan tetapi belum diapprove.
   2. Approved: Status yang muncul jika pengajuan sudah disetujui oleh Admin.
   3. Rejected: Status yang muncul jika pengajuan ditolak oleh Admin.
   4. Cancelled: Status yang muncul jika pengajuan dibatalkan oleh karyawan (requestor).
   5. Paid: Status yang muncul jika pengajuan sudah dibayarkan oleh Admin.

7. Anda dapat melihat laporan Reimbursement Flex yang Anda gunakan pada Payslip Anda pada bagian Benefit seperti berikut.
   
   

   Disesuaikan dengan run payroll bulan berjalan.