Pencarian

Bagaimana Cara Menambahkan Karyawan pada Mekari Flex

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Mekari Flex, Anda dapat menambahkan data karyawan Apabila Anda merupakan pengguna non-Talenta, Anda perlu menambahkan informasi karyawan secara manual dan import. Namun, apabila Anda merupakan pengguna Talenta, maka Anda tidak perlu melakukan input informasi karyawan, karena data sudah otomatis terintegrasi.

Berikut adalah cara menambahkan karyawan pada Mekari Flex:

1. Pengguna Talenta

  1. Login ke akun Mekari Flex Anda.
  2. Pilih Menu Employees.
  3. Klik “Sync employee” dan pilih Sync from Talenta atau Sync to Mekari Account.
    A3.png

    - Sync from Talenta: untuk melakukan sinkronisasi data karyawan yang ada pada akun Talenta dengan akun Mekari Flex Anda.
    - Sync to Mekari Account: pilih ini, apabila perusahaan belum menggunakan ESS Talenta sehingga karyawan dapat mendaftarkan emailnya yang dapat digunakan untuk mengakses ke Flex mobile.

2. Pengguna Non-Talenta

Pengguna Non-Talenta HR tidak dapat menambahkan karyawan, namun tetap mendapatkan kesempatan mengirimkan ulang email undangan (invitation) untuk karyawan dengan status User Registered “unregistered” dan “invited”. Selain itu, pengguna Non-Talenta dapat mengganti dan memperbaharui beberapa data di Mekari Flex.

Berikut adalah penjelasan tentang beberapa akses pengguna Non-Talenta pada Mekari Flex:

A. Cara Mengirimkan Ulang Email Undangan (invitation) untuk pengguna Non-Talenta

  1. Pada menu Employees, Anda dapat mencentang karyawan yang ingin Anda kirimkan ulang email undangannya. Lalu, klik “Resend invitation email”.
    Screenshot

B. Cara Memperbaharui Data pada Mekari Flex untuk Pengguna Non-Talenta

  1. Anda dapat mengganti atau memperbaharui data karyawan pada menu Employees dengan cara klik tombol “Actions”.
    Screenshot
  2. Kemudian, pilih View detail.
    A1.png

  3. Maka, Anda akan diarahkan pada detail informasi karyawan. Disini Anda dapat melihat informasi terkait personal info, Employment info, Family info, Benefit, serta Insurance.
    Screenshot

  4. Apabila pada bagian Personal Info, Anda ingin dapat mengganti data, Anda dapat klik "Edit personal info" yang ada pada halaman Personal Info. Lalu ganti informasi yang ingin Anda ganti, kecuali Email. Kemudian, klik “Submit” untuk menyimpan.
    Screenshot

  5. Selain itu, Anda juga dapat mengubah informasi yang ada pada Employment Data. Dengan cara klik "Edit employement data" pada halaman Employement data dan Anda dapat mengganti atau memperbaharui data seperti berikut, kecuali pada Data Bank Account, Employee ID, dan Monthly salary.
    Screenshot

Demikian panduan tentang bagaimana cara menambahkan Karyawan pada Mekari Flex.