Pada Mekari Flex, Anda dapat menambahkan data karyawan. Apabila Anda merupakan pengguna non-Talenta, Anda perlu menambahkan informasi karyawan secara manual dan mengimpor. Namun, apabila Anda merupakan pengguna Talenta, maka Anda tidak perlu melakukan input informasi karyawan karena data sudah otomatis terintegrasi.
Berikut adalah cara menambahkan karyawan pada Mekari Flex:
1. Pengguna Talenta
Login ke akun Mekari Flex Anda.
Pilih Menu Employees.
Klik “Sync employee” dan pilih Sync from Talenta atau Sync to Mekari Account.
- Sync from Talenta: untuk melakukan sinkronisasi data karyawan yang ada pada akun Talenta dengan akun Mekari Flex Anda.
- Sync to Mekari Account: pilih ini, apabila perusahaan belum menggunakan ESS Talenta sehingga karyawan dapat mendaftarkan emailnya yang dapat digunakan untuk mengakses ke Flex mobile.
2. Pengguna Non-Talenta
Pengguna Non-Talenta HR tidak dapat menambahkan karyawan, namun tetap mendapatkan kesempatan mengirimkan ulang email undangan (invitation) untuk karyawan dengan status User Registered “unregistered” dan “invited”. Selain itu, pengguna Non-Talenta dapat mengganti dan memperbarui beberapa data di Mekari Flex.
Berikut adalah penjelasan tentang beberapa akses pengguna Non-Talenta pada Mekari Flex:
A. Cara Mengirimkan Ulang Email Undangan (invitation) untuk pengguna Non-Talenta
Pada menu Employees, Anda dapat mencentang karyawan yang ingin Anda kirimkan ulang email undangannya. Lalu, klik “Resend invitation email”.
B. Cara Memperbarui Data pada Mekari Flex untuk Pengguna Non-Talenta
Anda dapat mengganti atau memperbarui data karyawan pada menu Employees dengan cara klik tombol “Actions”.
Kemudian, pilih View detail.
Maka, Anda akan diarahkan ke detail informasi karyawan. Di sini Anda dapat melihat informasi terkait Personal info, Employment info, Accessible salary, dan Flexible Benefit.
Apabila pada bagian Personal Info, Anda ingin mengganti data, Anda dapat klik ikon "pensil" yang ada pada halaman Personal Info. Lalu ganti informasi yang ingin Anda ganti, kecuali email. Kemudian, klik “Save” untuk menyimpan.
Selain itu, Anda juga dapat mengubah informasi yang ada pada Employment Data. Dengan cara klik ikon "pensil" pada halaman Employment data. Anda dapat mengganti atau memperbarui data seperti berikut, kecuali Data Bank Account, Employee ID, dan Monthly Salary. Kemudian, klik “Save” untuk menyimpan.
Selain itu, pada tab Employment Data, Anda juga dapat mengubah masa kedaluwarsa benefit di bagian Benefit activation period. Kemudian, klik “Save” untuk menyimpan.
Demikian panduan tentang cara menambahkan karyawan pada Mekari Flex.