Reimbursement Flex merupakan fitur yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan reimbursement atas benefit Mekari Flex yang diberikan kepada karyawan di perusahaan. Perbedaan antara Reimbursement yang ada pada Talenta dengan Reimbursement Flex adalah pada cara penggunaannya yang mewajibkan perusahaan menggunakan Mekari Flex terlebih dahulu. Pada Talenta, Reimbursement Flex dapat dibantu oleh Superadmin/Admin.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Employees.
- Pilih nama karyawan yang mengajukan reimbursement.
- Pilih tab Finance.
- Lalu, klik “Reimbursement”.
- Klik "Request Reimbursement".
- Kemudian, akan muncul otomatis Transaction ID dan Anda dapat masukkan tanggal pengajuan pada kolom Effective Date.
- Lalu, masukkan kebijakan reimbursement pada kolom Reimbursement Name.
- Anda dapat menambahkan lampiran dengan klik "Attach File".
- Isikan keterangan yang berkaitan dengan reimbursement.
- Klik "Add Benefit".
- Masukkan informasi-informasi benefit reimbursement.
- Klik "Submit".
- Pengajuan Anda akan masuk pada tabel Reimbursement seperti berikut.
- Anda dapat melihat laporan Reimbursement Flex yang Anda gunakan pada Payslip Anda pada bagian Benefit seperti berikut.
Disesuaikan dengan run payroll bulan berjalan.