Selain dalam bentuk voucher, karyawan dapat mengklaim benefit yang didapat dengan cara melakukan reimbursement melalui Mekari Flex versi Mobile apabila benefit yang dibutuhkan tidak disediakan pada Mekari Flex. Apabila karyawan melakukan reimbursement, Anda sebagai HR atau Superadmin/Admin diminta untuk menindaklanjuti pengajuan tersebut pada Mekari Flex versi Website apakah pengajuan tersebut diterima atau ditolak. Jika pengajuan diterima, Anda diminta kembali untuk melakukan pembayaran pengajuan tersebut.
Berikut adalah cara approval atau reject reimbursement:
- Masuk ke menu Flex Benefit dan pilih tab Reimbursement.
- Pilih transaksi Reimbursement yang ingin Anda setujui atau tolak dengan klik ID Transaksi.
- Kemudian, Anda diarahkan pada halaman rincian informasi reimbursement.
- Klik “Approval” untuk menyetujui atau “Reject” untuk menolak transaksi yang diajukan oleh karyawan.
Admin dapat melihat detail reimbursement seperti tanggal pengajuan, deskripsi dan juga melihat attachment.
- Klik “Pay reimbursement” untuk membayar Reimbursement yang telah Anda setujui.
- Maka, reimbursement yang diajukan oleh karyawan sudah terbayarkan oleh sistem secara otomatis.
Pembayaran reimbursement akan langsung otomatis terpotong dari saldo deposit perusahaan.