Sebelum karyawan dapat menggunakan benefitnya, Anda diminta untuk melakukan pengaturan untuk benefit yang akan didapat oleh karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Sehingga ketika karyawan mengakses Mekari Flex versi Mobile, karyawan dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.
Membuat Kebijakan Benefit
Setelah semua data karyawan sudah tercatat ke dalam sistem, Anda diminta untuk membuat kebijakan benefit yang berlaku diperusahaan.
Berikut adalah cara untuk membuat kebijakan benefit pada Mekari Flex:
- Masuk pada menu “Benefit”.
- Pertama, Anda diminta untuk membuat grup sesuai dengan kelompok karyawan yang akan diberikan benefit. Klik “Groups”.
- Klik “Create new group”.
- Masukan nama benefit pada kolom Group Name.
- Klik "Select Employees" untuk menambahkan karyawan atas group tersebut.
- Centang karyawan yang akan dimasukan pada grup.
- Lalu, klik "Submit".
- Klik “Submit” untuk menyimpan.
- Grup yang ditambahkan sudah tersimpan seperti gambar dibawah.
: untuk merubah group
: untuk menghapus group - Setelah Anda membuat grup, Anda diminta untuk membuat kebijakan benefit dengan klik “Packages”.
- Klik “Create new packages”.
Packages dapat Anda isi dengan paket benefit yang akan diberikan kepada karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan (dapat disesuaikan berdasarkan job level, length of service dll)
- Masukkan nama package pada kolom Package Detail.
- Pilih Pacakage Categories yang akan digunakan.
- Masukan limit atas package tersebut pada kolom Overall Balance.
: untuk mengkategorikan limit berdasarkan kategori - Anda dapat menentukan apakah saldo benefit yang akan diberikan terhitung prorate atau tidak.
- Anda dapat menentukan apakah package menggunakan fitur reimbursement.
- Klik “Next”.
- Pilih grup yang akan diikutkan pada kebijakan benefit tersebut.
Apabila Anda belum membuat grup, Anda dapat membuatnya dengan klik "Create New Group".
- Isikan Active Period untuk mengisi periode benefit agar benefit tersebut dapat digunakan oleh karyawan.
Saat pengisian Active Period, periode dimulai harus H+1 dari tanggal setting.
- Klik “Save” untuk menyimpan kebijakan benefit.
- Kebijakan yang Anda buat akan tersimpan pada database.
: untuk melakukan perubahan package
Sebelum karyawan dapat menggunakan benefitnya, Anda diminta untuk melakukan pengaturan untuk benefit yang akan didapat oleh karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Sehingga ketika karyawan mengakses Mekari Flex versi Mobile, karyawan dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.
