Pada Talenta, Anda sudah dapat mengatur rencana Asuransi karyawan yang ada pada perusahaan Anda. Pada menu Insurance ini, sudah tersedia berbagai provider asuransi yang dapat Anda tambahkan, namun Anda juga dapat langsung menambahkan provider baru yang belum tersedia pada list provider asuransi.

Langkah yang harus Anda lakukan untuk mengelola Insurance yaitu:

• Create Insurance Plan
• Create Plan Policy
• Enroll Employee

1. Create Insurance Plan

1. Masuk ke Menu Insurance pada Mekari Flex.
2. Pilih tab Plan Setting untuk mengatur rencana asuransi Anda.
   
3. Disini, Anda dapat melihat daftar rencana asuransi Anda.
   
4. Untuk menambahkan rencana asuransi baru, Anda dapat klik “Create Insurance Plan”.
   
5. Disini Anda dapat melihat berbagai provider asuransi yang disediakan, kemudian pilih Provider Asuransi perusahaan Anda.
   
6. Isikan periode berlakunya Asuransi perusahaan Anda.
   
7. Isikan contact person dari Agen asuransi Anda perusahaan apabila ada.
   
8. Klik “Submit” untuk menyimpan rencana asuransi Anda.
   
9. Maka daftar rencana asuransi Anda akan bertambah disini.
   
10. Namun, apabila provider asuransi perusahaan Anda belum tersedia, Anda dapat pilih Other Provider untuk menambahkan provider baru.
    
11. Kemudian, isikan informasi seperti nama provider, periode berlakunya Asuransi serta contact person Agen asuransi perusahaan Anda.
    
12. Klik “Submit” untuk menyimpan rencana asuransi Anda.
    
13. Maka daftar rencana asuransi Anda akan bertambah.
    
    
     

    Sebagai informasi, Anda tidak dapat menambahkan provider asuransi yang berbeda di periode waktu yang sama. Dalam satu periode hanya satu provider asuransi yang aktif.

2. Create Plan Policy

1. Masih pada halaman menu Insurance pada tab Plan Setting, disini anda dapat melihat daftar rencana asuransi Anda.
   
2. Klik nama provider insurance Anda.
   
3. Klik “Create Plan Policy”.
   
4. Isikan nama kebijakan rencana Asuransi Anda.
   
5. Pilih kebijakan apa saja yang dapat dicover oleh Asuransi.
   
6. Pilih Yes apabila kebijakan asuransi ini dapat menanggung anggota keluarga lain, atau pilih No, apabila tidak bisa.
   
7. Apabila Anda memilih Yes, Anda dapat menginputkan berapa banyak jumlah tanggungan yang dapat ditanggung oleh asuransi.
   
8. Anda dapat juga melampirkan benefit document yang berkaitan dengan daftar benefit dari Asuransi yang dapat diakses oleh Karyawan, dengan klik “Choose File” untuk melampirkannya.
   
9. Setelah itu, klik “Create” untuk menyimpan kebijakan.
   

3. Enroll Employee

1. Setelah Anda membuat Insurance Plan dan Policy-nya, Selanjutnya Anda dapat mengatur siapa saja yang dapat menggunakannya.
2. Masuk ke Menu Insurance pada Mekari Flex.
3. Pilih tab Manage Enrollment untuk mengatur siapa saja yang dapat menggunakan rencana asuransi yang telah dibuat.
   
4. Klik “Enroll Employee”.
   
5. Pada halaman ini, Anda dapat lakukan filter karyawan yang ingin ditampilkan.
   
6. Pilih nama karyawan yang ingin ditambahkan kedalam rencana asuransi Anda.
   
7. Pilih kebijakan rencana asuransi yang telah Anda buat sebelumnya dan isikan tanggal effective berlakunya kebijakan asuransi ini kepada karyawan.
   
8. Lalu, klik “Submit”.
   
9. Apabila Anda sudah berhasil menambahkan rencana asuransi kepada karyawan, Anda masih dapat melakukan tindakan seperti mengubah rencana, melakukan export data, menginput nomor kartu asuransi serta membatalkan enrollment karyawan atas asuransi.
   
10. Anda juga dapat lakukan penarikan data dengan klik “Export All Data”.
    
11. Setelah itu, Anda akan diarahkan pada tab Exported File Menu Setting.
    
12. Klik nama file yang ingin di unduh dan setelah itu file akan mulai terunduh.
    
13. Berikut adalah hasil tarikan data dari menu Insurance.