Pada Mekari Sign, Anda dapat mengunggah beberapa dokumen sekaligus yang nantinya dokumen tersebut dapat Anda atur urutan pengirimannya (sequence document). Setelah dokumen pada urutan teratas selesai diproses, dokumen berikutnya akan dikirim secara otomatis. Berikut langkah-langkahnya.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai langkah-langkah mengunggah dokumen Anda dapat pelajari:
- Bagaimana Cara Mengunggah dan Mengirimkan Dokumen Elektronik (Global Sign) pada Mekari Sign
- Bagaimana Cara Mengunggah dan Mengirimkan Dokumen Elektronik (PSrE) pada Mekari Sign
Masuk ke menu Documents.
Pada submenu All Inbox, klik tombol “Upload document”.
Kemudian klik “Browse” dan pilih file-file yang ingin diunggah.
Anda akan melihat pop-up berikut dan pilih Sequence document.
Anda juga dapat mengatur Group name, jika diperlukan. Dan klik “Save” untuk menyimpan.
Daftar dokumen akan muncul seperti ini, Anda dapat mengubah urutannya dengan klik dan drag “titik enam”.
Dan klik “Continue” untuk melanjutkan.
Pada halaman selanjutnya, Anda dapat mengatur penandatangan dari masing-masing dokumen dengan klik “tab dokumen”.
Jika semua penandatangan sudah diatur, klik “Continue”.
Selanjutnya, Anda dapat mengatur Signature fields dan Auto fields (jika diperlukan) dari masing-masing dokumen.
Jika Signature fields sudah ditambahkan klik “Continue”.
Pada halaman berikut klik “Continue”.
Terakhir, klik “Send document”.
Maka dokumen sudah berhasil dibuat dan masuk ke tab Document groups.
Anda dapat melihat detail dokumen dengan klik “Document name”.
Detail akan terlihat seperti ini. Dokumen pada urutan 2 akan dikirimkan setelah dokumen urutan 1 selesai ditandatangani.
Demikian penjelasan mengenai mengatur pengiriman banyak dokumen (document sequence). Selanjutnya, pelajari cara delegasi dokumen, di sini.