Setelah purchase order dibuat, Anda kini dapat melakukan request deposit. Fitur ini memungkinkan Anda melakukan request deposit sebagian atau pembayaran full kepada tim Finance sebelum pesanan dibuatkan invoicenya. Berikut langkah-langkahnya.
Anda tidak dapat melakukan request deposit untuk purchase order yang sudah memiliki invoice yang telah disetujui.
Masuk ke menu Purchasing.
Anda akan otomatis masuk ke submenu Purchases. Kemudian, pada tab Order pilih salah satu nomor order dengan status Awaiting invoice dan klik “Actions” lalu pilih Request deposit.
Atau jika Anda ingin melihat detail order terlebih dahulu sebelum melalui request deposit, Anda juga dapat klik “nomor order”.
Pada bagian bawah klik tombol “Action” dan pilih Request deposit.
Lalu akan pop up yang muncul, pada bagian Amount in, Anda dapat memilih ingin menggunakan perhitungan persentase atau nominal (Rp) untuk permintaan deposit.
Minimal deposit harus lebih besar dari Rp10.000.
Anda juga dapat mencentang Full purchase order amount, jika ingin request deposit full sesuai nominal purchase order.
Anda juga dapat menambahkan Attachment, jika diperlukan.
Jika sudah sesuai, klik “Submit”.
Maka request deposit berhasil dilakukan, Anda dapat melihat detail deposit yang diajukan pada tab Payments.
Maka status purchase order akan berubah menjadi Awaiting payment.