Saat ini, Anda dapat dengan mudah melihat ringkasan informasi utama pada dokumen dalam waktu singkat tanpa perlu membukanya. Dengan fitur Summary yang didukung oleh AI, Mekari Sign menghadirkan cara mudah untuk Anda dalam melacak metrik utama, seperti status kontrak, tanggal pembaruan, atau kepatuhan dokumen, secara real-time.
Dalam hal ini, halaman Dashboard akan menampilkan wawasan yang lebih mendalam tentang dokumen perusahaan Anda dengan cara menggabungkan dan menganalisis data yang diekstrak di semua dokumen. Pelajari cara kerjanya pada langkah-langkah berikut ini.
Penting
- Pengguna yang berlangganan paket Business dan tingkat paket di atasnya akan menerima ini secara default.
- Untuk pengguna di luar paket tersebut dapat membeli fitur Summary sebagai add-on.
- Siapa pun yang disertakan dalam dokumen (bahkan jika tidak memenuhi syarat) akan melihat hasil ringkasan dokumen setelah seseorang yang memiliki akses menerapkan Summary pada dokumen tersebut.
- Masuk ke menu Documents, klik tab All Inbox.
- Klik salah satu dokumen untuk melihat halaman detailnya.
-
Kemudian pada posisi sebelah kanan halaman, Anda akan melihat Summary. Klik “Generate data summary” untuk memproses ringkasan dokumen.
Apabila Anda belum mengaktifkan AI, maka ketika Anda klik “Generate data summary”, akan muncul pop up informasi berikut. Anda dapat memeriksanya di menu Settings pada bagian My Account atau Anda dapat secara langsung mengaktifkannya dengan klik “Enable” seperti berikut.
-
Lalu akan muncul pop up informasi berikut yang menyatakan bahwa dokumen Anda sedang dirangkum dan akan siap dalam kurun waktu 24 jam. Klik “Ok, I got it” untuk melanjutkan.
-
Selanjutnya akan muncul juga pop up notifikasi berikut yang menyatakan bahwa dokumen Anda sedang dirangkum oleh sistem kami. Informasi ringkasan dokumen Anda yang sedang diproses juga akan muncul pada posisi sebelah kanan halaman.
-
Lalu dokumen yang telah berhasil dirangkum akan terlihat seperti berikut.
-
Kemudian klik “Save changes”.
-
Lalu akan muncul pop up notifikasi berikut yang menyatakan bahwa Document Summary Anda telah berhasil diedit.
Demikian penjelasan mengenai Document Summary. Selanjutnya pelajari juga terkait delegasi dokumen di sini.