Saat ini, Mekari Expense menerapkan sistem kuota OCR pada Purchase. Dalam hal ini, terdapat kredit pemakaian OCR pada Purchase Invoice yang telah dibuat. Kredit tersebut terdiri dari Monthly credit yang merupakan kuota yang berasal dari sistem dan akan di-reset oleh sistem setiap bulannya serta Lifetime credit yang merupakan kredit OCR yang dibeli dan tidak pernah kedaluwarsa serta hanya digunakan setelah Monthly credit habis.
Berdasarkan hal tersebut, apabila kredit Purchase Invoice Anda telah habis, maka Anda perlu melakukan penambahan kuota kredit OCR. Berikut penjelasan cara membeli kredit pada Purchase.
Masuk ke akun Mekari Expense Anda. Lalu pilih menu ‘Settings’.
Dalam hal ini Anda juga dapat melakukan Purchase credit melalui halaman Purchase yang dapat diakses dari menu Purchasing.
- Pilih tab “OCR Credit”.
- Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman OCR credit. Berikut penjelasan setiap fitur yang terdapat pada halaman ini.
Keterangan:
No. Nama Fitur Penjelasan 1 Purchase credit Tombol untuk melakukan pembelian kredit OCR. 2 Total OCR credit Menampilkan jumlah total kredit OCR dari pembuatan Purchase Invoice. 3 Monthly credit Menampilkan jumlah kredit OCR yang dapat digunakan pada setiap bulannya. 4 Lifetime credit Menampilkan jumlah kredit OCR yang dibeli. 5 Date Filter Filter tanggal untuk menyaring data tanggal transaksi. 6 Transaction types Filter Filter untuk menyaring tipe transaksi. Berikut merupakan filter tipe transaksi yang dapat Anda pilih untuk ditampilkan pada tabel.
Keterangan:
- All transaction types: menampilkan keseluruhan tipe transaksi.
- Beginning balance: jumlah kredit yang diberikan oleh tim internal kami sesuai dengan jumlah package yang Anda subscribe.
- OCR usage (Monthly credit): jumlah penggunaan Monthly credit.
- OCR usage (Lifetime balance): jumlah Lifetime credit.
- Lifetime credit: jumlah kredit OCR yang dibeli.
- Monthly adjustment: Perubahan jumlah kredit yang dimulai pada setiap awal bulan.
- Admin adjustment: Perubahan jumlah kredit yang berasal dari backyard tim internal kami.7 Transaction date Menampilkan tanggal transaksi. 8 Transaction type Menampilkan tipe transaksi. 9 Credit change Menampilkan perubahan kredit OCR.Dalam hal ini, perubahan tersebut berlaku untuk penambahan dan pengurangan kredit OCR. 10 Remaining credit Menampilkan sisa kredit OCR. - Selanjutnya, klik “Purchase credit”.
Lalu pilih Package name yang akan Anda inginkan.
- Setiap Package name, terdiri dari jumlah kredit total dan harga per kredit OCR yang akan diakumulasikan oleh sistem secara otomatis.
- Saat ini, secara default saldo akun akan ditarik dari Main account.
- Apabila Anda memilih Custom, maka Anda dapat mengisikan total kredit dimulai dari jumlah kredit OCR paling tinggi yang ada pada sistem yaitu, 200 kuota.- Kemudian, klik “Purchase”.
- Maka kredit OCR yang telah dibeli akan muncul pada tampilan berikut.
- Apabila Anda ingin melihat detail transaksi yang dibuat, klik “View transaction”.
- Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Di sini, Anda akan melihat detail OCR credit yang terpakai untuk pembuatan Purchase invoice.
Demikian cara melakukan Purchasing Credit pada OCR Credit Purchase.