Mekari Sign menyediakan fitur Custom Fields yang memungkinkan pembuat dokumen untuk membuat kolom kustom di beberapa dokumen sekaligus. Selesai dibuat, Custom field dapat digunakan kembali dan tersedia untuk diisi.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Settings, klik Custom fields.
- Klik “Create new field”.
- Kemudian, lengkapi form pembuatan custom field.
No. | Nama Kolom | Deskripsi |
1 | Name | Isi dengan nama field kustom yang hendak Anda buat. |
2 | Type |
Pilih salah satu tipe field, yaitu Text, Email, Currency, Phone number, Date, dan lain sebagainya. Kemudian, lengkapi pengaturan format dan Text setting dari Custom Field tersebut. Saat Anda memilih tipe custom field, maka Anda harus menentukan pengaturan lanjutan terkait tipe tersebut, contohnya Date, maka Anda dapat memilih format tanggal seperti berikut: - Font type: Pilih tipe font. |
3 | Assigned to | Pilih pengguna yang dapat menggunakan field ini. - All users: Seluruh pengguna Mekari Sign. - Selected users: Beberapa pengguna saja yang dapat Anda pilih. - Select users: Klik untuk memilih pengguna. |
- Klik “Save” untuk menyimpan Custom field.
- Maka, Custom field yang terbuat tersimpan di dalam daftar. Untuk meng-edit atau menghapus custom field secara satuan, Anda dapat klik “Actions” lalu Edit atau Delete.
Anda melakukan Bulk Delete dengan mencentang beberapa custom field sekaligus.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur Custom fields melalui menu Settings pada Mekari Sign. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengatur notifikasi, di sini.