Saat ini, Anda sebagai peran Admin dan Super admin dapat membuat Custom field yang berguna untuk keperluan tambahan pendataan informasi pada proses pengajuan Reimbursement, Cash advance, dan Trips. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan informasi tambahan di luar yang Mekari Expense telah sediakan. Pelajari langkah-langkahnya berikut ini.
- Masuk ke akun Mekari Expense Anda.
- Lalu pilih menu Settings dan klik tab “Custom fields”.
- Kemudian klik “Create custom field”.
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke tampilan berikut. Isikan kolom-kolom tersebut.
Keterangan:
No. Nama Fitur Penjelasan 1 Custom field name Nama custom field. 2 Description Deskripsi dari custom field yang dibuat. 3 Field visibility Penerapan custom field pada transaksi pengajuan reimbursement, cash advance, cash advance settlement, dan trip. 4 Exported field Geser toggle ini jika field dapat di ekspor dalam format .csv. 5 Field type Dalam bentuk apa field yang akan dipilih. 6 Caption Keterangan field. 7 Required field Aktifkan toggle tersebut apabila terdapat field yang wajib diisi. 8 Preview Pratinjau field yang nantinya akan muncul. Berikut detail tampilan setiap Field type yang dipilih:
1. Paragraph
2. File upload
3. Date picker
4. Single dropdown
5. Multi-choice dropdown
6. Exported File
Dapat diakses melalui menu Transactions dan filenya akan muncul di email.
- Kemudian klik “Save”.
- Maka Custom field akan muncul pada halaman berikut.
- Anda dapat melakukan edit pada Custom fields tersebut. Klik “Actions” lalu pilih “Edit”.
- Atau Anda juga dapat menonaktifkan custom field dengan klik “Actions”, lalu pilih Deactivate atau pilih Delete untuk menghapusnya.
Maka, custom field yang telah mengalami deaktivasi tidak akan muncul pada halaman transaksi.
Dalam hal ini, apabila terdapat sebuah transaksi yang custom fieldnya sudah dinonaktifkan atau diedit, maka perubahan tersebut akan secara langsung diterapkan pada transaksi terkait.