Saat ini, Anda sebagai peran Admin dan Super admin dapat membuat Custom field yang berguna untuk keperluan tambahan pendataan informasi pada proses pengajuan Reimbursement, Cash advance, dan Trips. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan informasi tambahan di luar yang Mekari Expense telah sediakan. Pelajari langkah-langkahnya berikut ini.

1. Masuk ke akun Mekari Expense Anda. 
2. Lalu pilih menu Settings dan klik tab “Custom fields”.
   
3. Kemudian klik “Create custom field”.
   

4. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke tampilan berikut. Isikan kolom-kolom tersebut.
   
   Keterangan:

   No.	Nama Fitur	Penjelasan
   1	Custom field name	Nama custom field.
   2	Description	Deskripsi dari custom field yang dibuat.
   3	Field visibility	Penerapan custom field pada transaksi pengajuan reimbursement request, cash advance request, cash advance settlement, trip request, purchase invoice request, product details, dan vendor details.
   4	Exported field	Geser toggle ini jika field dapat di-ekspor dalam format .csv.   Saat ini, toggle tersebut tidak tersedia untuk purchase invoice request, product details, dan vendor details.
   5	Show in filter	Geser toggle ini jika field ingin ditampilkan pada list filter.   Saat ini, toggle tersebut tidak tersedia untuk purchase invoice request, product details, dan vendor details.
   6	Field type	Dalam bentuk apa field yang akan dipilih.
   7	Caption	Keterangan field.
   8	Required field	Aktifkan toggle tersebut apabila terdapat field yang wajib diisi.
   9	Preview	Pratinjau field yang nantinya akan muncul.

   Berikut detail tampilan setiap Field type yang dipilih:
   1. Paragraph
   
   2. File upload
   
   3. Date picker
   
   4. Single dropdown
   
   5. Multi-choice dropdown
   
   6. Exported File
   Dapat diakses melalui menu Transactions dan filenya akan muncul di email.
   
   Apabila custom field belum dapat diekspor, maka data pada custom field tersebut tidak akan muncul dalam file CSV hasil export Anda.

5. Sebagai contoh, Anda ingin membuat Custom field terkait kolom reference number untuk halaman Purchase invoice request.
    

6. Lalu pada bagian Field visibility, centang toggle Purchase invoice request. Kemudian akan muncul pilihan sebagai berikut. Dalam hal ini, Anda dapat memilih satu dari dua opsi untuk menentukan field yang akan muncul pada halaman Create purchase invoice.
   

   Berikut penjelasan 2 jenis detail field visibility yang dapat Anda pilih:
   - Additional details: Menampilkan field tambahan yang bersifat opsional atau detail ekstra.
   - General information: Menampilkan informasi utama dan umum terkait permintaan invoice.
   

7. Selanjutnya pilih Field type dan isikan Caption bila diperlukan. Lalu aktifkan toggle Required field apabila kolom tersebut wajib untuk diisi.
   

8. Maka preview dari Custom field yang telah dibuat akan terlihat seperti berikut.
   

9. Kemudian klik “Save”.
   

10. Maka Custom field akan muncul pada halaman berikut.
    
11. Anda dapat melakukan edit pada Custom fields tersebut. Klik “Actions” lalu pilih “Edit”.
    
12. Atau Anda juga dapat menonaktifkan custom field dengan klik “Actions”, lalu pilih Deactivate atau pilih Delete untuk menghapusnya.
    

13. Maka, custom field yang telah mengalami deaktivasi tidak akan muncul pada halaman transaksi.

    Dalam hal ini, apabila terdapat sebuah transaksi yang custom fieldnya sudah dinonaktifkan atau diedit, maka perubahan tersebut akan secara langsung diterapkan pada transaksi terkait.