Bagaimana Cara Mengatur Corporate Stamp

Article author
Zendesk Admin
  • Diperbarui

Kini, Mekari Sign menghadirkan sebuah fitur berupa Corporate Stamp atau stempel perusahaan yang berfungsi untuk menyertakan secara langsung informasi perusahaan. Anda dapat memindai kode QR pada stempel perusahaan untuk melihat informasi perusahaan, yang memiliki fungsi serupa dengan kode QR pada anotasi tanda tangan.

Sebelumnya perlu adanya penyesuaian untuk melakukan identifikasi perusahaan. Dalam hal ini, Corporate Stamp tidak dapat digunakan sebagai anotasi yang berdiri sendiri. Stempel tersebut harus disertai dengan tanda tangan atau anotasi lainnya dari penandatangan. Persyaratan ini telah ditetapkan melalui kerja sama dengan tim hukum kami dan Vida, mitra kami di masa yang akan datang untuk melakukan sertifikasi perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap standar hukum.

Untuk itu pada langkah-langkah berikut, Anda akan mempelajari terlebih dahulu cara mengatur Corporate Stamp. Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.

  1. Masuk ke akun Mekari Sign Anda lalu pilih menu Settings.
  2. Pada tab Account, pilih tab “Corporate Stamp”.
    1.png

    Anda juga dapat mengakses Corporate Stamp secara langsung ketika akan menandatangani dokumen dengan anotasi stempel perusahaan di dalamnya jika Anda memiliki izin untuk membuatnya.
    3.png

  3. Lalu klik “Create stamp”.
    2.png

    Dalam hal ini, hanya peran Admin dan Owner yang dapat melakukan Create stamp.

  4. Isikan nama perusahaan, situs web perusahaan, logo perusahaan, dan Company tag, warna dari stamp, serta Certificate settings.
    4.png

    Pengaturan sertifikat pada tahap 2 secara otomatis akan menggunakan sertifikat digital yang dalam hal ini dapat diajukan oleh perusahaan apabila perusahaan menginginkannya.
    5.png

  5. Kemudian tentukan izin pengguna. Izin tersebut ditetapkan untuk menentukan siapa saja pengguna di perusahaan yang dapat menggunakan stempel perusahaan. Dalam hal ini, Anda dapat menentukan apakah ada ingin semua pengguna di perusahaan dapat menggunakannya atau hanya pengguna tertentu saja.
    6.png

    - Apabila Anda memilih Selected users, maka Anda dapat melanjutkan tahapan pemilihan pengguna dengan klik “Select users”.
    7.png
    - Kemudian pilih pengguna tertentu yang akan menggunakan Corporate stamp. Jika sudah dipilih, klik “Assign users”.
    8.png- Pengguna baru yang diundang ke perusahaan perlu ditambahkan terlebih dahulu untuk didaftarkan dalam daftar izin. 

  6. Kemudian klik “Submit”. Selanjutnya pengguna terpilih dapat menambahkan Corporate stamp saat mereka bertindak sebagai penanda tangan dalam suatu dokumen, dan pembuat dokumen akan memberikan anotasi stempel perusahaan dalam dokumen tersebut.
    9.png

Demikian cara mengatur Corporate Stamp pada Mekari Sign.