Sebagai penandatangan, Anda dapat mendelegasikan dokumen yang sudah diunggah kepada pihak lain misalnya kepada pengacara atau lainnya agar dokumen tersebut dapat ditinjau dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu Documents.

2. Pilih dokumen yang akan didelegasikan lalu klik “Panah ke bawah”.
   

   Dokumen yang bisa di delegate harus berstatus Need to sign. Dan dokumen hanya bisa di delegate kepada pengguna yang terdaftar di dalam Mekari Sign.

3. Kemudian pilih Delegate signing.
   

4. Akan muncul pop up berikut lalu pada bagian ini, Anda dapat memilih Internal user untuk memilih pengguna yang terdaftar di dalam User Management akun Mekari Sign atau pilih External user untuk pengguna di luar Mekari Sign.
   

   Jika Anda memilih External user, Anda dapat berbagi dokumen pada orang di luar perusahaan atau pengguna yang tidak terdaftar pada halaman User Management. Misalnya, mengirimkan dokumen kepada client.

5. Jika Anda memilih Internal user, pilih pengguna dan masukkan alasan pendelegasian dokumen pada kolom Reason.
   

6. Jika Anda memilih External user, masukkan Email dan Reason atau alasan pada kolom yang disediakan. Dan klik “Delegate”.
   

   Ketika Anda sebagai signer awal sudah delegate dokumen kepada pengguna lain, Anda akan tetap terlibat di dalam dokumen tersebut sebagai penerima copy. 

7. Maka email yang diterima oleh pengguna yang didelegasikan akan terlihat seperti ini. Dan pengguna tersebut bisa menandatangani atau melakukan review terhadap dokumen yang diterima.
   

Demikian penjelasan mengenai cara mendelegasikan dokumen. Selanjutnya, pelajari cara menandatangani dan membubuhkan e-Meterai di sini.