Setelah mengatur approval pada document, selanjutnya Anda dapat menyetujui document yang membutuhkan persetujuan. Namun hanya pengguna yang telah dipilih sebelumnya yang dapat melakukan approval atau persetujuan pada document tersebut. Berikut langkah-langkahnya.
- Pada halaman Document, klik tab “Need My Approval”.
- Anda dapat klik tombol “Review” untuk melihat isi dokumen tersebut.
- Lalu pada dokumen yang membutuhkan persetujuan, Anda dapat klik “panah ke bawah” lalu pilih Approve untuk menyetujui atau Reject untuk menolak.
Anda dapat klik “Export CSV” untuk mengunduh laporan dokumen dalam format CSV.
- Jika terdapat beberapa dokumen yang perlu di approve, Anda dapat centang checkbox pada dokumen yang ingin di approve.
- Lalu klik “Actions” dan pilih tindakan yang ingin dilakukan.
- Selain itu, Anda juga dapat approve dokumen dengan klik “nama dokumen”.
- Lalu pada bagian document di bawah klik “Preview”.
- Kemudian, Anda akan melihat tampilan dokumen yang akan di approve. Jika sudah sesuai klik “Approve”.
- Di sini Anda juga dapat melihat komentar yang disematkan oleh pembuat dokumen dengan klik “bubble comment”.
- Dokumen yang sudah di approve oleh semua approver akan berstatus Approved.
- Sedangkan untuk dokumen yang belum di approve oleh semua approver akan berstatus Awaiting approval.
Demikian penjelasan mengenai cara approval dokumen di Mekari Sign.