Pencarian

Bagaimana Cara Mengunggah Data Karyawan secara Massal (Bulk Upload Employee)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Saat ini Mekari Expense menghadirkan fitur Bulk Upload Employee untuk memudahkan para pengguna non Talenta company dalam mengunggah data karyawan secara massal dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Users.
  2. Lalu klik “Bulk upload employee”.
    1.png
  3. Selanjutnya, pilih tab “Upload CSV” untuk mengunggah data karyawan.
    3.png
  4. Klik ‘Download template” untuk mengunduh template dokumen yang akan memudahkan Anda dalam menyusun data karyawan.
    4.png

    - Pada saat pengisian data karyawan, Anda wajib mengisi Employee code, Employee name (nama karyawan), Employee email (Email karyawan), Phone, Employment status (status kepegawaian), Role (peran), Bank Code (kode bank), dan Bank Account Number (nomor akun bank).
    - Untuk pengisian Join Date (tanggal awal bekerja), End Employment Date (tanggal akhir masa kepegawaian), Job Position (posisi pekerjaan), Branch (cabang), Organization (organisasi), Grade, Upper position (tingkatan manajemen di perusahaan), dan Job Level (jabatan) bersifat opsional.

  5. Setelah mengisi data karyawan, unggah dokumen dalam bentuk CSV dengan klik “Browse” atau Anda juga dapat menarik dokumen secara otomatis pada kotak seperti pada tampilan berikut.
    5.png

    - File harus dalam format CSV dengan ukuran maksimum sebesar 5 MB.
    - Data yang dapat diunggah maksimal sejumlah 1000 data.

  6. Apabila keseluruhan data telah terunggah, klik “Submit”.
    8.png
  7. Lalu akan muncul notifikasi berikut yang menyatakan bahwa Anda telah berhasil mengunggah data karyawan.
    7.png
  8. Data karyawan yang telah diunggah akan muncul pada halaman utama Users.
    9.png
  9. Seluruh data yang telah diunggah pada halaman utama Users juga akan terunggah di halaman Upload log yang terletak pada menu Bulk upload employee.
    10.png

    Apabila data yang diunggah berstatus Failed, maka Anda dapat klik “View details” seperti terlihat pada tampilan di atas untuk melihat lebih rinci data yang gagal diunggah. Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Bulk upload employee details seperti berikut. Pada halaman ini, Anda dapat melihat Note yang berisikan rincian alasan dari gagalnya pengunggahan data.
    11.png

Demikian penjelasan terkait cara mengunggah data karyawan secara massal. Selanjutnya Anda juga dapat mempelajari terkait cara melakukan sync data employee dari Talenta dan cara mengubah status akses di sini.