Setelah mengelola daftar Vendor, langkah selanjutnya adalah membuat Bills. Proses pembuatan Bills ini dapat dilakukan oleh peran Super Admin, Finance Admin, serta Finance User. Berikut langkah-langkahnya.
- Login ke aplikasi Mekari Expense mobile Anda.
- Lalu klik tab “My Bill”.
- Kemudian pada halaman berikut klik “+ Create bill”.
-
Lalu klik “From blank”.
- Lalu isikan data yang terdiri dari vendor, tanggal pembuatan transaksi, tanggal berakhirnya masa berlaku transaksi, dan Reference no. (opsional) pada kolom berikut.
- Pastikan vendor telah dibuat sebelum Anda membuat Bills. Maka vendor yang telah dibuat tersebut akan muncul seperti pada tampilan berikut.
- Apabila vendor belum dibuat, maka Anda tetap dapat menambahkan vendor pada saat proses membuat Bills tersebut.
- Pengisian Vendor, Transaction date, dan Due date adalah bersifat wajib. - Selanjutnya tambahkan item pada Bills yang akan dibuat. Lalu centang “Price include tax” apabila harga yang tercantum sudah termasuk pajak.
- Minimal Total amount adalah Rp 10.000.
- Pada saat Anda menambahkan item, maka Anda wajib mengisikan kategori, deskripsi, dan nominal dari kategori yang Anda pilih. - Kemudian isikan juga Attachment dan Note secara opsional. Apabila proses pengisian data Bills telah selesai, klik “Create bill’.
- Maka data Bills Anda akan muncul pada halaman berikut dengan status Awaiting review.