Sebagai Finance User Anda dapat melakukan beberapa aktivitas pada purchases Anda selama transaksi purchases masih dalam status Awaiting review. Berikut detailnya:
A. View Details
Anda dapat melihat detail purchases yang sebelumnya telah dibuat dengan klik “Action” lalu pilih View detail. Maka Anda akan diarahkan pada halaman berikut.
Apabila Anda memilih mata uang asing, maka data yang tertampil adalah sebagai berikut.
B. Edit invoice
Selama status Anda masih dalam kondisi Awaiting review, Anda dapat melakukan edit pada purchases invoice dengan klik “Action” lalu pilih Edit invoice.
Sebagai Finance user Anda hanya dapat mengedit invoice yang Anda buat, dengan kata lain, Anda tidak dapat mengedit purchase yang dibuat oleh orang selain Anda.
C. Reject invoice
Selain itu, Anda juga dapat membatalkan invoice dengan klik “Action” dan pilih “Reject invoice”. Apabila Anda memilih Reject invoice maka invoice yang telah dibuat akan otomatis dibatalkan dan akan muncul status Voided pada halaman Purchase Anda.
Sebagai Finance user Anda hanya dapat membatalkan invoice yang Anda buat. Dengan kata lain, Anda tidak dapat membatalkan invoice yang dibuat oleh orang selain Anda.
D. Download invoice
- Untuk dapat mengunduh invoice, Anda dapat klik “Action” dan pilih View details. Kemudian klik “Action” pada halaman View details dan pilih Download invoice.
- Selanjutnya invoice Anda akan terunduh dengan tampilan seperti berikut.
Untuk contoh data invoice dengan pilihan mata uang asing, akan tertampil seperti berikut.
