Saat ini, Anda dapat menjadi perwakilan untuk pengajuan reimbursement karyawan pada perusahaan Anda. Dalam hal ini, Anda akan memegang peran Admin/Super Admin untuk melakukan pengajuan reimbursement tersebut. Untuk dapat melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke menu Transactions.
2. Kemudian pilih tab Claims dan klik “Submit claims”.
   
3. Selanjutnya klik “Reimbursements”.
   
4. Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Klik “Download template” untuk mengunduh template data pengajuan reimbursement yang telah disediakan.
   

   - Apabila Anda sudah selesai mengunduh template, maka akan muncul tampilan berikut.
   
   - Anda wajib mengisi data Requestor Employee Code, Transaction Date, Vendor, dan Amount.

5. Setelah mengisi data, Anda dapat mengunggah data tersebut dalam bentuk format CSV dengan ukuran file maksimal 5 MB.
   
   

   File hanya dapat diunggah dengan maksimal 75 baris data pengajuan dalam satu file CSV.

6. Selanjutnya klik “Submit”.
   
7. Apabila pengunggahan data berhasil, maka akan muncul sebuah notifikasi pada Update log.
   
8. Setelah Anda klik “Upload log”, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Kemudian status pada pengajuan reimbursement Anda akan berubah menjadi “Processing”.
   

   - Apabila status pengajuan adalah Failed, maka pengajuan reimbursement yang Anda unggah sebelumnya telah gagal. Anda dapat klik “View details” untuk melihat detail transaksinya.
   
   - Selanjutnya, ulangi kembali proses pengisian data pada dokumen dan pastikan data yang Anda isi sudah benar. Kemudian, unggah kembali data tersebut.

9. Setelah data berhasil diunggah, maka status pengajuan reimbursement akan berubah menjadi Awaiting review. Kemudian, klik “View details” untuk meninjau detail transaksi tersebut lebih lanjut.
   
10. Kemudian, akan ditampilkan kembali data yang terdiri dari Employee ID, Transaction date, Vendor, serta Amount. Sebagai Admin, Anda perlu mengisi kolom Claim category dan Attachment yang sebelumnya telah diassign pada karyawan. Dalam hal ini, Anda wajib mengisi Claim category  dan mengunggah Attachment.
    
    

    - Apabila Anda klik “Add attachment”, maka akan muncul tampilan yang mengarahkan Anda untuk mengunggah file terkait kategori claims. Anda hanya dapat mengunggah maksimal 5 file dengan ukuran maksimal 5 MB. Kemudian, klik “Submit”.
    
    - Data yang sebelumnya telah diinput pada file CSV akan muncul pada kolom Note dan Anda dapat melakukan edit pada kolom tersebut.
    - Kolom Note bersifat opsional, Anda dapat isi jika diperlukan.
    - Jumlah nominal uang yang diserahkan tidak boleh melebihi jumlah sisa limit yang diassign kepada karyawan yang bersangkutan.
    - Apabila nominal uang yang diserahkan tersebut melebihi jumlah sisa limit, maka Anda perlu menghapus data tersebut dengan klik ikon strip dan menyesuaikan kembali nominal uang tersebut dengan melakukan edit data pada file CSV. Ulangi proses pengisian dan pengunggahan data dan pastikan keseluruhan data telah benar.