Kini Anda dapat secara langsung mengatur peran dari masing-masing karyawan yang terdapat pada perusahaan pada Mekari Expense. Sebagai Admin/Super Admin, Anda dapat dengan mudah mengatur setiap peran dari karyawan tanpa harus terhubung dengan aplikasi Talenta. Berikut langkah-langkahnya.
Penting
- Apabila sebelumnya Anda telah terhubung dengan aplikasi Talenta, maka Anda dapat melakukan sinkronisasi peran yang ada di Talenta pada Mekari Expense.
- Role Anda yang sebelumnya terdapat pada Mekari Expense tidak akan mengalami perubahan apabila Anda melakukan sinkronisasi peran karyawan yang ada pada Talenta.
- Masuk ke menu User.
- Kemudian pilih salah satu nama karyawan yang akan diubah perannya. Lalu Klik “Actions”.
- Pilih “Change access role”.
- Lalu Anda akan diarahkan pada tampilan berikut.
No. Nama Peran Penjelasan Super Admin Peran bertugas mengatur Workflow, Policy, pencairan terjadwal, dan data karyawan di XPM.
Notes:
Apabila Anda berperan sebagai Super Admin maka Anda dapat mengakses semua menu.Admin Peran bertugas mengatur Workflow, Policy, pencairan terjadwal, dan data karyawan di XPM.
Notes:
Apabila Anda berperan sebagai Admin maka Anda dapat mengakses semua menu kecuali menu Card.Finance Admin
(Coming soon)Peran bertanggung jawab di bidang keuangan serta visibilitas dan kontrol atas pembayaran tagihan (dapat mengedit dan menyetujui semua tagihan). Finance User
(Coming soon)Peran ini diberikan kepada staf keuangan yang dapat melakukan pembuatan tagihan. Accountant Peran ini diberikan kepada Akuntan yang bertugas memetakan kategori ke Chart of Accounts Jurnal yang terdapat pada halaman Account Setting Integration. Card Admin Peran ini bertugas menerbitkan Virtual Corporate Card dan memantau transaksi di dalamnya.
Notes:
Apabila Anda berperan sebagai Card Admin, maka tampilan menu yang muncul adalah seperti berikut.User Ini akan menjadi peran default yang ditetapkan ke semua pengguna. Pengguna hanya akan memiliki akses ke tab My expense, My trip dan My card tabs.