Bagaimana Cara Membuat Virtual Corporate Card (Admin/Super Admin)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Saat ini, Mekari Expense menyediakan akses berupa Virtual Corporate Card yang akan memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi secara online untuk mendukung kegiatan karyawan di perusahaan. Sebagai Super Admin/Admin, Anda dapat membuat  Virtual Corporate Card terlebih dahulu sebelum menyerahkannya kepada karyawan. Berikut langkah-langkahnya.

Penting
Untuk mendapatkan akses Virtual Corporate Card pada Mekari Expense Anda perlu menghubungi terlebih dahulu tim support kami di expense-team@mekari.com.

  1. Masuk ke menu Card.
  2. Kemudian klik “Add new card”.
    1.png
  3. Selanjutnya pada halaman berikut Anda dapat mengisi nama kartu, tujuan pembuatan kartu, pemegang akses kartu, tanggal mulai aktif pemakaian kartu, tanggal berakhirnya pemakaian kartu, limit kartu, serta batas pengeluaran biaya pada kartu.
    2.png

    - Setiap Virtual card hanya dapat digunakan oleh 1 Card holder atau pemegang akses kartu.
    - 1 Card holder dapat memegang beberapa virtual card.
    - Anda tidak dapat mencantumkan tanggal lebih awal dari tanggal sebenarnya pada Active date.
    - Batas akhir penggunaan Virtual card tidak dapat berakhir di bulan yang sama dengan Active date dalam periode tahun yang sama.
    - Saldo pada Mekari Expense Anda akan otomatis terpotong saat Anda klik “Save” berdasarkan spending limit atau batas pengeluaran biaya telah ditentukan.

  4. Kemudian, klik terms and conditions untuk membaca syarat dan ketentuan. Lalu centang toggle berikut apabila Anda telah menyetujui syarat dan ketentuan pemakaian kartu.
    3.png
  5. Selanjutnya klik “Save”.
    4.png
  6. Maka data virtual card number akan langsung muncul pada halaman berikut dengan status Active. 
    5.png
  7. Selain itu, untuk dapat memudahkan Anda dalam memfilter status data Virtual corporate card, Anda dapat klik kolom All Status.
    6.png

    - Activating: Status data Virtual corporate card baru saja terproses untuk aktivasi.
    - Active: Status data Virtual corporate card sudah teraktivasi.
    - Failed: Status data Virtual corporate card gagal diaktivasi.
    - Deactivating: Status data ketika Virtual corporate card baru saja terproses untuk deaktivasi
    - Inactive: Status data Virtual corporate card yang sudah tidak aktif.