Pada proses approval, approver hanya dapat menyetujui trip request dan trip report cash advance yang sudah dibuat. Berikut langkah-langkah approval pada trip request dan trip report pada pengajuan cash advance.
A. Cara Melakukan Approval pada Trip Request
- Login ke aplikasi Mekari Expense Anda.
- Klik salah satu daftar dengan status Awaiting approval.
- Kemudian, Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Apabila karyawan Anda sebelumnya melakukan pengajuan cash advance, maka sebelum melakukan approval, Anda dapat mengedit kembali nominal dari cash advance tersebut dengan klik ikon pensil.
- Kemudian edit nominal Approved cash advance dan isikan alasannya pada kolom yang tersedia. Lalu klik Submit.
Approver dapat menolak pengajuan cash advance dengan mengisi angka “0” pada kolom tersebut dengan disertakan alasannya.
- Klik “Approve” untuk melakukan approval pada trip request, atau klik “Reject” apabila Anda tidak menyetujui trip expense.
- Maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa cash advance yang telah disetujui akan langsung masuk ke dalam antrian pencairan dana. Klik “Continue” untuk melanjutkan.
- Setelah Anda telah menyetujui trip request akan muncul pop up yang menyatakan trip request telah berhasil disetujui.
B. Cara Melakukan Approval pada Trip Report
- Login ke aplikasi Mekari Expense Anda.
- Klik salah satu daftar dengan status Awaiting review.
- Kemudian, Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Klik tab Requester information untuk memeriksa kembali data report yang telah dibuat. Kemudian pilih salah satu detail kategori data expense seperti pada tampilan berikut.
- Maka Anda akan diarahkan pada halaman expense details.
- Apabila semua data sudah benar, maka klik “Approve” untuk melakukan approval pada trip report yang telah dibuat, atau klik “Request revision” apabila terdapat permintaan perbaikan pada trip expense.
- Setelahnya akan muncul notifikasi pop up yang menyatakan bahwa karyawan perlu melakukan refund cash advance untuk melengkapi laporan dikarenakan jumlah Approved amount tidak melebihi jumlah Cash advance yang telah disetujui. Selanjutnya klik “Continue”.
- Setelah Anda menyetujui trip report, maka akan muncul pop up yang menyatakan trip report pada cash advance telah berhasil disetujui.