Apabila total Amount spent yang digunakan tidak melebihi jumlah Cash advance yang telah disetujui, maka Anda akan melakukan proses refund cash advance kepada perusahaan sesuai dengan kesepakatan antara Anda dan pihak Approver. Berikut langkah-langkahnya.
- Klik salah satu nama perjalanan bisnis dengan status Awaiting refund pada halaman My trip Anda.
- Kemudian klik Make refund untuk membuat pengembalian.
- Lalu Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Anda dapat melakukan refund dengan sistem pembayaran melalui Virtual Account atau melalui QRIS.
- Apabila Anda menggunakan sistem pembayaran melalui Virtual Account, maka akan muncul tampilan berikut. Anda dapat memilih akun bank yang sesuai dengan yang Anda miliki. Klik di sini untuk dapat mempelajari rincian guideline transfer via Virtual Account pada setiap bank yang tersedia.
- Pilih salah satu akun bank berikut. Kemudian pastikan data-data berikut sudah benar. Anda juga dapat melihat instruksi pembayaran dengan metode-metode transfer yang tersedia. Lalu klik “Confirm Payment”.
- Apabila Anda menggunakan sistem pembayaran melalui QRIS, maka akan muncul tampilan berikut.Demikianlah cara membuat refund cash advance pada menu My Business Trip.