Bagaimana Cara Mengelola Enrollment, KYC, Installment Request, dan Usage Report Flex Installment

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Sebagai pemegang role Admin Mekari Flex, Anda dapat mengelola beberapa submenu pada Flex Installment, yaitu halaman Enrollment, KYC, Installment Request, dan Installment Usage Report. Melalui ke-empat halaman tersebut, Anda dapat memonitor proses dan status installment karyawan secara real time. Selain itu, pada halaman Installment Installment Request, Admin dapat mengakses halaman rincian serta riwayat repayment installment.

A. Enrollment

  1. Tahap pertama dalam pengajuan Installment oleh karyawan dapat Anda akses dengan membuka menu Flex Installment, lalu klik Enrollment.
    fi1.png
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman index karyawan yang mengajukan Flex Installment. Anda dapat memfilter daftar yang ditampilkan berdasarkan Eligibility status dan mencari nama karyawan atau IDnya.
    fi2.png

    Anda dapat memonitor Eligibillity status karyawan, yaitu:
    - Active: Karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan Flex Installment.
    - Restricted: Karyawan sudah mengundurkan diri atau tidak memenuhi syarat untuk sementara (akses ke Flex Installment dicabut).

B. KYC

  1. Tahap kedua dalam pengajuan Installment oleh karyawan dapat Anda akses dengan membuka menu Flex Installment, lalu klik KYC.
    fi3.png
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman index KYC. Anda dapat memfilter data yang ditampilkan di dalam daftar berdasarkan KYC Statusnya. Selain itu, Anda juga dapat mencari nama karyawan atau IDnya secara langsung.
    fi4.png

    Anda dapat memonitor KYC status karyawan, yaitu:
    - Approved: Proses KYC lengkap dan telah selesai.
    - Need signature: Karyawan akan mendapatkan email dan perlu memberikan tanda tangan.
    - Need revision: Beberapa data tidak disetujui dan karyawan perlu melakukan revisi.
    - In review: Data yang diinput oleh karyawan sedang ditinjau.
    - Rejected: Pengajuan KYC ditolak.
    - Closed: KYC karyawan masih berlangsung namun tanggal akhir karyawan telah lewat.

C. Installment Request

  1. Setelah KYC Flex Installment karyawan disetujui dan eligible, maka Anda perlu memonitor riwayat pembayarannya. Anda dapat mengaksesnya dengan membuka menu Flex Installment, lalu klik Installment request.
    fi5.png
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Installment request. Anda dapat melihat daftar request installment, memfilternya berdasarkan status, atau data loan yang memiliki overdue di dalamnya. Selain itu, Anda dapat mencari nama karyawan berdasarkan nama atau IDnya.
    fi6.png

    Installment status, yaitu:
    - Active: Angsuran sedang berlangsung.
    - Processing: Installment sedang dalam proses pencairan.
    - Paid off: Pelunasan angsuran telah diselesaikan.
    - Rejected: Permintaan installment ditolak.

  3. Kemudian, Anda dapat membuka halaman rincian pengajuan installment dengan klik “View detail”.
    fi7.png

    Anda juga dapat membuka halaman Installment request detail melalui menu Employee, pelajari panduannya di sini.

  4. Pada halaman rincian pengajuan installment ini, Anda dapat melihat informasi lengkap.
    fi8.png
    No. Nama Informasi Deskripsi
    1 Request info Terdapat informasi Installment ID yang dapat Anda salin dengan klik ikon “Copy” di sebelah Nomor IDnya. Anda juga dapat melihat Request date dan Installment statusnya.
    2 Requester info Informasi karyawan yang mengajukan request dapat dilihat di sini. Seperti nama, ID karyawan, Eligibility, dan kantor cabangnya.
    3 Installment info Informasi installment karyawan seperti tujuan, deskripsi, tenor, jumlah, dan jumlah pembayaran cicilannya (termasuk bunga) ditampilkan di sini.
    4 Disbursement info Informasi disbursement seperti jumlah dana yang telah diterima karyawan, fee (termasuk VAT), dan riwayatnya ditampilkan di sini.
  5. Kemudian, Anda dapat scroll ke bawah halaman untuk melihat riwayat pembayaran installment seperti berikut.
    fi9.png

    Anda dapat memonitor status pembayaran cicilan perbulannya, yaitu:
    - Paid off: Karyawan sudah membayar penuh installment pada bulan itu.
    - Partially paid: Karyawan sudah membayar installment pada bulan itu, namun hanya sebagian dari jumlah perbulannya.
    - Unpaid: Tanggal jatuh tempo sudah lewat, namun karyawan belum membayar.
    - Upcoming: Pembayaran yang akan datang.

D. Installment Usage Report

  1. Halaman ini hanya untuk perusahaan Talenta Non PD dan Non Talenta saja. Di sini, Anda dapat mengunduh laporan penggunaan percut off perusahaan. Buka menu Flex Installment, lalu klik Installment usage report.
    fi10.png
  2. Maka, Anda dapat melihat daftar Report seperti berikut. Anda dapat memfilternya berdasarkan bulan. Klik “Download report” untuk mulai mengunduh laporan penggunaan Flex Installment.
    fi11.png

Demikian panduan cara mengelola submenu pada Flex Installment melalui Mekari Flex.