Anda dapat melakukan request business trip versi mobile dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Login ke aplikasi Mekari Expense Anda.
- Pada halaman home, klik “Request”.
- Kemudian pilih “Business trip”.
- Lalu, Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Anda dapat mengisi Trip name, Trip type, Booking option, Destination, Trip start date, end date, serta Purpose of trip. Tentukan nama trip yang Anda akan jalani. Kemudian pilih tipe perjalanan bisnis Anda yang terdiri dari Domestic atau International. Lalu pilih Booking option yang terdiri dari Company jika Anda ingin diakomodasikan oleh perusahaan atau Self jika Anda ingin melakukan bisnis trip ini dengan akomodasi secara mandiri. Kemudian klik “Continue” untuk melanjutkan.
- Kemudian, klik tab Transportation arrangement.
- Lalu pilih transportasi yang akan Anda gunakan pada saat melakukan Business trip.
- Apabila Anda menggunakan flight, maka Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Tentukan titik awal keberangkatan hingga lokasi tujuan, serta tanggal keberangkatan hingga tanggal kembali. Lalu klik “Save”.
Jika Anda melakukan perjalanan bisnis secara mandiri, maka akan muncul limit transaksi seperti pada tampilan berikut.
- Kemudian klik tab “Accommodation arrangement” untuk menentukan penginapan.
- Apabila Anda menggunakan hotel, maka Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Tentukan lokasi, tanggal check in, dan tanggal check out. Lalu klik “Save”.
- Selanjutnya apabila Anda ingin melakukan proses pengajuan untuk reimbursement saja, maka centang toggle This trip does not requires cash advance. Ketika Anda mencentang toggle tersebut, maka Anda akan kembali diarahkan pada sistem reimbursement.
- Namun apabila Anda ingin mengajukan Cash advance, Anda dapat mengisi jumlah pengajuan Cash advance yang sesuai dengan keperluan perjalanan bisnis Anda.
Anda tidak dapat melakukan pengajuan pada Cash advance dengan nominal di bawah Rp 10.000.
- Lalu klik “Submit” setelah mengatur transportation arrangement dan accommodation arrangement.
- Maka trip request Anda berhasil terkirim dan status trip request Anda berubah menjadi “Awaiting approval”.