Pada Mekari Sign, Anda dapat mengundang pengguna lain ke dalam akun Perusahaan Anda, sehingga Anda dan tim dapat berbagi akses dokumen dengan mudah. Terdapat 2 akses, yaitu sebagai Owner dan Admin.
Dengan mengundang pengguna lain ke dalam akun Perusahaan Anda, artinya Anda mengizinkan data dokumen, kontak serta meterai dari akun pengguna lain yang Anda undang akan bergabung dengan data dokumen Anda. Namun Anda tidak perlu khawatir, karena akses data dari dokumen akan bergantung pada wewenang yang diberikan, berikut penjelasannya:
| Owner | Admin | |
| Jumlah akses | Hanya ada satu | Dapat lebih dari satu |
| Tindakan yang dapat dilakukan |
- Dapat melakukan transfer owner ke pengguna lain |
- Mengundang pengguna lain |
| Wewenang pengguna |
- Dapat mengakses semua menu |
- Dapat mengakses semua menu |
Penjelasan tampilan menu eSignature, eMeterai dan Contact setelah Anda dan tim (pengguna lain) berbagi akses dokumen:
A. Tampilan Menu eSignature
Pada Menu eSignature, semua daftar dokumen serta folder dokumen dapat dilihat oleh semua pengguna. Owner dapat mengakses semua dokumen secara detail, sedangkan untuk Admin hanya dapat mengakses dokumen secara detail, apabila memiliki wewenang tertentu. Berikut penjelasannya:
| Owner | Admin | |
| Memiliki akses dokumen sebagai penandatangan (Need to sign) dan penerima copy (Receives a copy) |
- Dapat memberikan tanda tangan (apabila di assign sebagai signer) |
- Dapat memberikan tanda tangan (apabila di assign sebagai signer) |
| Tidak memiliki akses dokumen sebagai penandatangan (Need to sign) dan penerima copy (Receives a copy) |
- Dapat mengakses informasi detail dari semua dokumen |
- Hanya dapat melihat informasi dasar dokumen (Reference ID, tanggal dibuat dan dikirimkannya dokumen, serta status dokumen) |
Apabila dokumen masih dalam bentuk draft, baik dokumen draft yang belum atau yang sudah dihapus, hanya dapat diakses oleh pemilik dokumen itu sendiri (tidak dapat diakses oleh pengguna lain
B. Tampilan Menu eMeterai
Pada Menu eMeterai, akan ditampilkan informasi jumlah meterai yang tergabung dan jumlah meterai yang digunakan, serta akan ditampilkan juga detail siapa saja yang menggunakan emeterai tersebut, nama dokumen dan juga tanggal digunakannya meterai.
C. Tampilan Menu Contact
Pada Menu Contact, Anda akan melihat daftar kontak yang Anda miliki dan daftar kontak dari pengguna lain akan tergabung di dalam akun Sign Anda, berikut ketentuannya:
| Nama sama? | Email sama? | Nomor telepon sama? | Kontak yang terbuat dalam akun |
| ✓ | ✓ | ✓ | Akan tergabung menjadi satu nama kontak |
| ✓ | ✓ | x | Akan tersimpan sebagai kontak yang berbeda |
| ✓ | x | ✓ | Akan tersimpan sebagai kontak yang berbeda |
| ✓ | x | x | Akan tersimpan sebagai kontak yang berbeda |
| x | ✓ | ✓ | Akan tergabung menjadi satu nama kontak |
| x | ✓ | x | Akan tersimpan sebagai kontak yang berbeda |
| x | x | ✓ | Akan tersimpan sebagai kontak yang berbeda |
