Pada Mekari Sign, kini Anda dapat mengundang pengguna lain ke dalam akun Perusahaan Anda, sehingga Anda dan tim dapat berbagi akses dokumen dengan mudah. Terdapat 2 akses, yaitu sebagai Owner dan Admin. 

Dengan mengundang pengguna lain ke dalam akun perusahaan Anda, artinya Anda mengizinkan data dokumen, kontak, serta meterai dari akun pengguna lain yang Anda undang akan bergabung ke akun Anda. Namun Anda tidak perlu khawatir, karena akses data dari dokumen akan bergantung pada wewenang yang diberikan, lihat penjelasannya di sini. 

Setelah undangan berhasil dikirimkan, pihak dari penerima undangan harus segera menerima undangan dalam 3 hari untuk dapat mengakses dan menggabungkan data dokumen, kontak serta e-Meterainya.

Berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Mengundang Pengguna

1. Masuk ke Menu Settings.

2. Klik tab “Manage users” pada bagian User management.
   

3. Klik “Invite user” untuk mengundang pengguna.
   

   Sebelum mengundang pengguna, Anda perlu memperhatikan kuota total user yang dapat Anda undang.

4. Lengkapi informasi seperti nama, email dan nama posisi pengguna tersebut di perusahaan.
   

5. Pilih role yang akan diterapkan pada pengguna tersebut. 
   
    

   Terdapat 3 role yang dapat dipilih:
   - Admin: Memiliki semua akses di akun Mekari Sign dan memiliki hak untuk mengubah data manajemen pengguna dan kuota.
   - Approval only: Hanya dapat mengajukan request for approval, melakukan approval, dan juga menandatangani dokumen
   - Member: Memiliki semua akses di akun Mekari Sign tanpa hak mengubah data manajemen pengguna dan kuota.
   

6. Kemudian centang ini untuk menyetujui bahwa semua dokumen yang dimiliki pengguna yang Anda undang, akan bergabung dengan data dokumen Anda, lalu klik “Invite user”.
   

7. Setelah itu Anda akan diarahkan ke tampilan ini, dimana Anda dapat melihat pengguna yang baru Anda undang, dengan status Pending, yang artinya pengguna belum menerima undangan yang Anda kirimkan. 
   

8. Selain itu, Anda dapat klik “Action” untuk mengirimkan undangan kembali atau membatalkan undangan.
   

9. Sebagai informasi, pengguna yang telah menerima undangan akan mengikuti paket subscription yang dimiliki oleh owner. Lihat di sini untuk informasi detailnya. 

B. Cara Menerima Undangan (Aktivasi Pengguna)

1. Setelah Anda diundang oleh Owner atau Admin lain untuk dapat mengakses daftar dokumen bersama, langkah selanjutnya Anda perlu masuk ke email Anda untuk menerima undangan pengguna yang telah dikirimkan.

2. Kemudian, Anda akan menerima email undangan seperti berikut. Anda dapat klik “Accept invitation” untuk menerima undangan. 
   

3. Lalu Anda akan diarahkan ke halaman persetujuan, klik “Accept invitation” untuk melanjutkan.
   

4. Apabila Anda belum memiliki akun Mekari Sign, Anda akan diarahkan ke halaman pendaftaran akun Mekari Sign, seperti berikut.
   

5. Namun apabila Anda sudah memiliki akun Mekari atau Mekari Sign, Anda akan diarahkan ke halaman login, seperti berikut.