Menu My claims merupakan menu yang berfungsi untuk melihat transaksi reimbursement dan cash advance yang telah diajukan melalui Mekari Expense versi versi web dan mobile.
Berikut penjelasan sekilas menu My claims:
No. | Nama Fitur | Penjelasan |
1 | My limits | Berisikan pantauan dari masing-masing limits dari Policy yang sebelumnya telah dibuat. |
2 | Request claims | Untuk mengunggah transaksi reimbursement dan cash advance yang telah diajukan melalui Mekari Expense versi web. |
3 | Reimbursement | Menampilkan rangkuman dari request reimbursement yang Anda telah request, baik yang sudah di approve dan sedang menunggu approval. |
4 | Cash Advance | Menampilkan rangkuman dari request cash advance yang Anda telah request, baik yang sudah dilaporkan (reported) dan yang sedang menunggu approval. |
5 | Date | Gunakan filter tanggal disini untuk menampilkan transaksi reimbursement dan cash advance yang ingin Anda lihat berdasarkan hari/bulan/tahun/custom. |
6 | All status | Gunakan filter status disini untuk menampilkan informasi reimbursement/cash advance berdasarkan status, yaitu: - Awaiting Approval: transaksi reimbursement/cash advance masih menunggu disetujui - Approved: transaksi reimbursement/cash advance telah disetujui - Rejected: transaksi reimbursement/cash advance telah ditolak - Canceled: karyawan membatalkan pengajuan transaksi reimbursement/cash advance (dapat dibatalkan sebelum disetujui/ditolak). - Disbursed: pengajuan transaksi reimbursement/cash advance telah dicairkan. - Awaiting settlement: menunggu tanda terima/laporan pertanggungjawaban. - Awaiting review: laporan pertanggungjawaban sedang menunggu di review oleh approver. - Awaiting disbursement: Menunggu pencairan reimbursement dan cash advance. - Awaiting refund: Menunggu pengembalian dana. - Settled: laporan pertanggungjawaban dari cash advance telah disetujui. |
7 | All Filter | untuk memfilter informasi transaksi yang ingin ditampilkan berdasarkan tipe dan kategori. |
8 | Search | Gunakan kolom pencarian disini untuk mencari transaksi reimbursement/cash Advance Anda berdasarkan transaction id. |
9 | Transaction ID | Berisi nomor ID karyawan yang melakukan transaksi reimbursement/cash Advance. |
10 | Request Date | Tanggal pengajuan reimbursement/cash advance. |
11 | Claim type | Tipe claim reimbursement dan cash advance. |
12 | Claim category | Kategori claim yang diajukan. |
13 | Status | Status transaksi. |
14 | Amount | Nominal reimbursement/cash advance. |
15 | Actions | Anda dapat melihat detail, mengedit pengajuan, dan melakukan cancel pada pengajuan. |