Pada menu Scheduler, Anda dapat mengubah frekuensi jadwal pencairan disbursement sesuai dengan waktu yang Anda inginkan. Scheduler ini hanya berlaku untuk disbursement transaction dengan tipe reimbursement
Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah Scheduler Disbursement.
- Masuk ke menu Scheduler.
- Di sini, Anda dapat melihat frekuensi pencairan disbursement secara default. Default scheduler untuk setiap company yang eligible untuk expense management adalah Daily.
- Anda dapat mengedit scheduler disbursement dengan mengklik tombol “Edit Schedule” di bagian kanan atas.
- Pada halaman ini, terdapat 4 jenis frekuensi pencairan disbursement yang bisa Anda pilih yaitu:
- Daily: Jika Anda memilih Daily, maka akan ada disbursement setiap harinya untuk transaksi reimbursement yang sudah terapprove di hari sebelumnya.
- Weekly: Anda bisa memilih pilihan antara hari ke 1 - hari ke 7 setiap bulannya untuk disbursement pertama. Untuk disbursement kedua, ketiga, dan keempat akan automatically generated setelah anda memilih disbursement pertama (penambahan 7 hari untuk setiap jadwal disbursement).
- Biweekly: Anda bisa memilih pilihan antara hari ke 1 - hari ke 14 setiap bulannya untuk disbursement pertama. Untuk disbursement kedua akan automatically generated setelah anda memilih disbursement pertama (penambahan 14 hari).
- Monthly: Anda bisa memilih pilihan antara hari ke 1 - hari ke 28 setiap bulannya. - Apabila Anda memilih frekuensi Weekly, Biweekly atau Monthly, maka Anda harus memilih tanggal pencairan disbursement pada kolom Start Date.
- Setelah memilih frekuensi disbursement, selanjutnya klik “Save Changes” untuk menyimpan.
- Demikian disbursement scheduler sudah tersimpan dan akan otomatis cair setiap bulannya pada tanggal 28.
Demikian langkah-langkah mengubah jadwal pencairan disbursement sesuai waktu yang Anda inginkan melalui menu Scheduler.