Menu Document merupakan menu yang dapat Anda gunakan untuk mengelola dokumen-dokumen Anda yang ada pada pada Sign. Berikut penjelasan sekilas dari menu Document:
No | Nama Tombol | Penjelasan |
1 | All inboxes | Berisi informasi terkait dokumen yang Anda terima maupun dokumen yang Anda kirim. |
2 | Sent |
Berisi informasi mengenai dokumen-dokumen yang telah dikirimkan. Pada tab Sent ini, akan ditampilkan informasi status penandatanganan dari dokumen Anda, apakah sudah ditandatangani atau belum. Apabila dokumen sudah ditandatangani, statusnya akan menjadi completed. |
3 | Drafts | Berisi informasi mengenai dokumen-dokumen yang belum Anda selesaikan dan masih harus dilengkapi informasinya. |
4 | Trash |
Berisi dokumen-dokumen yang telah dihapus, dimana pada kolom trash ini dokumen akan tersimpan selama 7 hari. |
5 | Shared with me | Berisikan dokumen yang dibagikan dengan Anda. |
6 | Folders | Menampilkan folder-folder yang telah Anda buat untuk mengelola dokumen Anda menjadi lebih rapi. Anda dapat membuat folder baru dan subfolder dengan klik ikon "+". |
7 | Active Documents | Klik untuk masuk ke tab Active Document. |
8 | Need My Approval | Klik untuk masuk ke tab Need My Approval. Tab tersebut berisikan dokumen yang membutuhkan approval dari Anda. |
9 |
Export |
Klik untuk melakukan ekspor laporan dalam format CSV serta melihat signing insight. |
10 |
Untuk mengunggah dokumen yang akan ditandatangani dan dikirimkan ke pihak terkait. |
|
11 |
Update |
Klik untuk memperbarui data. |
12 | Needs to sign | Menampilkan infomasi berapa banyak dokumen yang masih perlu ditandatangani. |
13 |
Pending document
|
Menampilkan informasi berapa banyak dokumen yang sudah dikirim dan belum ditandatangani oleh orang lain. |
14 |
Expiring soon |
Menampilkan informasi berapa banyak dokumen yang akan mendekati tanggal berakhirnya kontrak. |
15 |
Contract Renewal |
Menampilkan informasi berapa banyak kontrak dokumen yang butuh pembaruan. |
16 | Completed | Menampilkan informasi berapa banyak dokumen yang telah ditandatangani. |
17 | Status filters | Untuk melakukan filter dokumen berdasarkan status. |
18 | All dates | Untuk melakukan filter dokumen berdasarkan tanggal. |
19 |
More filters |
Klik untuk memfilter dokumen berdasarkan:
|
20 | Search | Untuk mencari nama dokumen. |
21 |
Document table |
Menampilkan semua dokumen yang masuk ke akun Anda, baik yang sudah ditandatangani maupun yang masih perlu ditandatangani. |
22 | Sign | Klik untuk menandatangani dokumen. |
23 |
Action |
Untuk melakukan tindakan pada dokumen yaitu:
|