Anda dapat mengupload dokumen secara massal (sampai dengan 15 dokumen) dengan menggunakan fitur Bulk upload di Mekari Sign. Namun sebelumnya, pastikan Anda telah akun Anda telah terpasang Add On Bulk Upload, sebelum mengupload dokumen secara massal. Fitur ini gratis untuk user dengan package Business. Untuk user dengan package Pro, silakan hubungi sales untuk berlangganan fitur ini. Dan untuk user dengan package Starter, upgrade package Anda ke Pro dan hubungi sales untuk biaya tambahannya. 

Untuk lebih jelasnya, berikut cara menggunakan fitur Bulk Upload di Mekari Sign.

1. Apabila Anda belum memasang Add On Bulk Upload, Anda dapat memasangnya terlebih dahulu pada akun Mekari Sign Anda. Klik “Get Consultation” untuk mendapatkan konsultasi terkait fitur add on.
   
2. Jika add on Bulk upload telah terpasang, Anda dapat pergi ke menu Document dan pilih All inboxes.
   
3. Kemudian klik “Upload Document” dan pilih Bulk Upload.
   
   

   Apabila Anda belum memasang add on bulk upload, maka akan muncul ikon “Upgrade” di sebelah tulisan bulk upload. Dan ketika di klik, Anda akan diarahkan pada halaman pertama Mekari Sign.
   

4. Lalu, Anda akan diarahkan pada halaman upload seperti ini.
   
5. Drag dokumen Anda pada kotak, atau klik “Browse” atau drag dan drop dokumen yang akan diupload untuk memilih dokumen secara langsung.
   
   

   Maksimal 15 dokumen untuk sekali upload, dengan size maximum 25 MB

6. Anda juga dapat menambahkan nama grup untuk mengelompokkan dokumen yang sedang diunggah bersamaan.
   
   

   Nama grup telah diberikan secara otomatis, namun Anda masih tetap bisa mengganti atau menambahkan dari yang sudah ada

7. Klik “Next” untuk melanjutkan.
   
8. Apabila semua dokumen telah terupload, maka akan muncul tab pada bagian atas halaman.
   
9. Pada halaman ini, Anda dapat menambahkan recipient list yang akan melakukan tanda tangan dan menerima dokumen dengan klik “Add Recipient”.
   
10. Kemudian akan muncul pop up seperti ini. Tambahkan role dari recipient yang akan menandatangani atau menerima softcopy dokumen. Lalu klik “Save” untuk menyimpan.
    
11. Anda juga dapat menambahkan field sign dan eMeterai (jika ada) ke dokumen lain dengan klik salah satu Signature Fields/Auto Fields, kemudian klik “Apply”.
    
    

    - Peletakkan field sign atau eMeterai pada semua dokumen ditentukan berdasarkan titik koordinat. Namun, jika Anda mengunggah dokumen dengan jumlah halaman yang berbeda dan peletakan field diletakkan pada halaman yang tidak dimiliki oleh dokumen lainnya, maka field tersebut hanya akan muncul pada dokumen itu saja.
    Contoh:
    File A, terdiri dari 2 halaman
    File B, terdiri dari 1 halaman
    Sehingga, apabila field sign/emeterai/automatic field diletakkan pada halaman ke 2 di file A, maka field sign/emeterai/automatic field tidak akan terinput ke file B, karena file B tidak memiliki halaman ke 2.
    - Apabila Anda sebagai pembuat dokumen dan ingin menyediakan eMeterai, Anda dapat centang Provided by document maker.
    
    

12. Anda wajib mengisi Document Type, berdasarkan jenis dokumen yang akan ditandatangani. Setelah itu klik “Next” untuk melanjutkan.
    
13. Tahap selanjutnya, user dapat menambahkan recipient list untuk setiap dokumen yang diinput berdasarkan signer dan receive copy yang telah ditentukan sebelumnya.
    
14. Jika semua dokumen telah ditambahkan recipient list, klik “Next”.
15. Kemudian, isi nama file dan pilih folder untuk Anda menyimpan dokumen tersebut. Kemudian klik “Next” untuk melanjutkan.
    
16. Tahap terakhir, review kembali dokumen yang akan dikirim untuk ditanda tangani. Apabila telah sesuai, Anda dapat klik “Send Document” untuk mengirim dokumen.
    
    

    Sebagai informasi, apabila salah satu atau lebih penandatangan yang ada pada dokumen belum terverifikasi eKYC dan pembuat dokumen tidak memiliki kuota eKYC yang cukup atau tidak memiliki kuota untuk dokumen/eSignature/eMeterai, maka pembuat dokumen tidak dapat melanjutkan untuk mengirimkan dokumen. Pembuat dokumen dapat klik “Top Up” pada bagian eKYC quota dan proses top up ini akan langsung dibantu oleh tim Mekari Sign. Silahkan menghubungi tim Mekari Sign di sini untuk proses top up kuota eKYC.
    
    Perlu diperhatikan, apabila proses top up tidak dilakukan, Anda tidak dapat melanjutkan ke poin selanjutnya.

17. Apabila dokumen telah terkirim, maka akan muncul pop up seperti ini. Klik “Ok, Got it” untuk melanjutkan. 
    
18. Selanjutnya, dokumen yang telah Anda kirim akan muncul pada halaman All Inboxes. Di sini Anda juga dapat melihat apakah dokumen telah ditanda tangani atau belum berdasarkan status.
    
    

    - Apabila pembuat dokumen, memiliki role sebagai salah satu penandatangan, maka tanda tangan dari pembuat dokumen akan langsung terisi di semua dokumen yang membutuhkan tanda tangan dari  pembuat dokumen tersebut.
    - Apabila pembuat dokumen juga sebagai pihak yang membubuhkan eMeterai, maka eMeterai tersebut akan langsung ter-stamping di semua dokumen yang membutuhkan eMeterai.