Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Membuat Policy

Article author
Learning
  • Diperbarui

Pada Expense Management, terdapat 2 jenis policy yaitu default policy dan custom policy. Pada Custom policy, Anda dapat mengatur kebijakan yang lebih detail dibandingkan default policy, dimana Anda dapat mengatur kebijakan khusus untuk karyawan-karyawan tertentu. 

Berikut langkah-langkahnya:

A. Default Policy

  1. Masuk ke Menu Policy.
  2. Klik “Create new policy”.
    2023-01-02_14_15_08.jpg

  3. Isikan informasi nama kategori, status, serta deskripsi dari kebijakan yang dibuat.
    2023-01-02_14_15_47.jpg

    Pilih status Active apabila kebijakan kategori yang dibuat akan langsung aktif atau pilih status Inactive, apabila kebijakan dari kategori yang dibuat tidak langsung aktif.

  4. Tentukan limit kebijakan reimbursement/cash advance yang dapat diajukan. Pilih No Limit apabila pengajuan dapat diajukan tanpa batas nominal. Pilih With Limit dan masukkan batasan nominal per transaksi yang dapat diajukan.
    2023-01-02_14_16_37.jpg

  5. Tetapkan aturan kebijakan reimbursement/cash advance yang berlaku untuk karyawan. Klik “Add rule” untuk menambahkan aturan.
    2023-01-02_14_17_22.jpg

    Penjelasan contoh: berdasarkan kebijakan yang dibuat di atas, apabila karyawan pada bulan Juni telah mengajukan transaksi dalam 1 minggu sebanyak Rp 6.500.000, artinya sisa yang dapat diajukan kembali pada bulan Juni adalah Rp 3.500.000.

  6. Tetapkan aturan kebijakan reimbursement/cash advance yang berlaku untuk organisasi. Klik “Add rule” untuk menambahkan aturan.
    2023-01-02_14_18_01.jpg

    Penjelasan contoh: berdasarkan kebijakan yang dibuat di atas, apabila organisasi pada bulan Juli telah mengajukan transaksi dalam 1 minggu sebanyak Rp9.000.000, artinya sisa yang dapat diajukan kembali pada bulan Juli adalah Rp 6.000.000.

  7. Tetapkan aturan kebijakan reimbursement/cash advance yang berlaku untuk cabang. Klik “Add rule” untuk menambahkan aturan.
    2023-01-02_14_18_41.jpg

    Penjelasan contoh: berdasarkan kebijakan yang dibuat di atas, apabila cabang pada bulan Agustus telah mengajukan transaksi dalam 1 minggu sebanyak Rp 20.000.000, artinya sisa yang dapat diajukan kembali pada bulan Agustus adalah Rp 10.000.000.

  8. Pilih organisasi dan cabang yang dapat mengakses kebijakan reimbursement/cash advance ini. Klik “Add member” untuk menambahkan organisasi dan cabang.
    2023-01-02_14_19_21.jpg

    Pilih All members, apabila kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan, atau pilih Specific members, apabila kebijakan ini berlaku untuk karyawan yang ada di organisasi dan cabang tertentu.

  9. Kemudian, klik “Save” untuk menyimpan.
    2023-01-02_14_20_09.jpg

B. Custom Policy

  1. Masuk ke Menu Policy.
  2. Pilih tab Custom policy.
    2023-01-02_14_23_44.jpg

  3. Klik “Create custom policy”.
    323223232.jpg

  4. Isikan informasi nama kategori, status, serta deskripsi dari kebijakan yang dibuat.
    2023-01-02_14_25_16.jpg

    Pilih status Active apabila kebijakan kategori yang dibuat akan langsung aktif atau pilih status Inactive, apabila kebijakan dari kategori yang dibuat tidak langsung aktif.

  5. Tentukan limit kebijakan reimbursement/cash advance yang dapat diajukan, serta masukkan aturan kebijakan reimbursement/cash advance yang berlaku berdasarkan kategori yang telah Anda buat sebelumnya pada default policy. Klik “Add rule” untuk menambahkan aturan.
    2023-01-02_14_30_27.jpg

    Pilih No Limit apabila pengajuan dapat diajukan tanpa batas nominal. Pilih With Limit dan masukkan batasan nominal yang dapat diajukan.

  6. Pilih karyawan yang dapat mengakses kebijakan reimbursement/cash advance ini. Klik “Add member” untuk menambahkan karyawan.
    2023-01-02_14_31_09.jpg
  7. Centang karyawan-karyawan yang dapat mengakses kebijakan ini, lalu klik “Add”.
    2023-01-02_14_32_11.jpg
  8. Kemudian, klik “Save” untuk menyimpan.
    2023-01-02_14_32_53.jpg

    Apabila terdapat kebijakan yang sama antara custom policy satu dan lainnya maka custom policy yang baru tidak bisa di simpan.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form