Menu Document merupakan menu yang dapat Anda gunakan untuk mengelola dokumen-dokumen Anda yang ada pada pada Sign. Berikut penjelasan sekilas dari menu Document:
No | Nama Tombol | Penjelasan |
1 | Upload document | untuk mengunggah dokumen yang akan ditandatangani dan dikirimkan ke pihak terkait. |
2 | All inboxes |
berisi informasi terkait dokumen yang Anda terima maupun dokumen yang Anda kirim. |
3 | Sent | berisi informasi mengenai dokumen-dokumen yang telah dikirimkan. Pada tab Sent ini, akan ditampilkan informasi status penandatanganan dari dokumen Anda, apakah sudah ditandatangani atau belum. Apabila dokumen sudah ditandatangani, statusnya akan menjadi completed. |
4 | Drafts | berisi informasi mengenai dokumen-dokumen yang belum Anda selesaikan dan masih harus dilengkapi informasinya. |
5 | Trash |
berisi dokumen-dokumen yang telah dihapus, dimana pada kolom trash ini dokumen akan tersimpan selama 7 hari. |
6 | Folders | menampilkan folder-folder yang telah Anda buat untuk mengelola dokumen Anda menjadi lebih rapi. Anda dapat membuat folder baru dan subfolder dengan klik ikon "+". |
7 | Needs to sign | menampilkan infomasi berapa banyak dokumen yang masih perlu ditandatangani. |
8 | Pending document | menampilkan informasi berapa banyak dokumen yang sudah dikirim dan belum ditandatangani oleh orang lain. |
9 | Expiring soon | menampilkan informasi berapa banyak dokumen yang akan mendekati tanggal berakhirnya kontrak. |
10 | Completed |
menampilkan informasi berapa banyak dokumen yang telah ditandatangani. |
11 | Status filters | untuk melakukan filter dokumen berdasarkan status. |
12 | Date filters | untuk melakukan filter dokumen berdasarkan tanggal. |
13 | Search | untuk mencari nama dokumen. |
14 | Document table | menampilkan semua dokumen yang masuk ke akun Anda, baik yang sudah ditandatangani maupun yang masih perlu ditandatangani. |
15 | Action | untuk melakukan tindakan terhadapat dokumen. |